Sales Support und Office Coordinator (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Lübbecke; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

250 € Prämie für Empfehlungen

Bezahlung nach Tarifvertrag

Branchenzuschläge

Fahrdienst

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Feste Ansprechpartner

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht einen Sales Support und Office Coordinator (m/w/d) in Lübbecke, der für Auftragsabwicklungen, Büro-Management und Warenbestandsverfolgung zuständig ist.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse in MS-Office und SAP. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung sind ebenfalls wichtig. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management / Customer Sales Support.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftragsabwicklungen für Kundenaufträge: SAP gesteuerte Auftragserfassung.
• Büro- und Officemanagement für den Standort.
• Warenbestandsverfolgung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Sales Support und Office Coordinator (m/w/d) in Lübbecke

Für unseren beliebten und modernen Kunden in Lübbecke suchen wir:

Sales Support und Office Coordinator (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!

Personalhaus Vorteile:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
• Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
• Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

Deine Aufgaben:

• Auftragsabwicklungen für Kundenaufträge: SAP gesteuerte Auftragserfassung, Materialbestellung, Wareneingangsbuchung, Systemkonfiguration, Dokumentationserstellung, Anlieferabstimmung, Lieferpapiererstellung und Fakturierung
• Warenbestandsverfolgung
• Büro- /Officemanagement für den Standort inklusive Materialbestellungen, Meetingsorganisation, Verwaltung der Assets und Wartungsverträge
• Verwalten und liefern der Marketingmaterialanforderungen national und international

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management / Customer Sales Support
• Hohe Kundenorientierung
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Dich!