Sales & Partnership Coordinator (f/m/d)

Urlaubsguru; Holzwickede; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Zeitgestaltung

Urlaubsguru Balance

32+ Urlaubstage

Social Days

Feel Good Management

Urlaubsguru Vibe

Body & Soul

Mitarbeiterrabatte

Auslandskrankenversicherung

Leadership Circles

Be Mobile

Future Skills

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Urlaubsguru GmbH sucht eine verbindliche Fachkraft für After-Sales-Journey und B2B-Partnerbetreuung. Sie steuern Kampagnenkoordination, Partnerkommunikation und Reporting, arbeiten eng mit Sales & Partnership Teams zusammen und verbessern Prozesse im hybriden Arbeitsmodell.

Zu den Aufgaben gehören das Planen von Meetings, das Erstellen von Protokollen, sowie das Vorbereiten von Kennzahlen und Dashboards. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• Kenntnisse im B2B-Kampagnen- und Projektmanagement.
• Erfahrung im internen und externen Schnittstellenmanagement.
• Sicherer Umgang mit KPI-, Reporting- und Performance-Analysen.
• Verständnis für digitale Marketing-, Content- und Veröffentlichungsprozesse.

Responsibilities

• Kampagnenkoordination: Koordinierst Termine, Inputs, Bildrechte, Tickets und Freigaben mit Marketing & Produkt.
• Partnerkommunikation: Versendest Previews, klärst Rückfragen und stimmst Veröffentlichungstermine ab.
• Dokumentation & Reporting: Dokumentierst veröffentlichte Inhalte und erstellst Partner-Reportings mit Kennzahlen.
• Sales Support: Koordinierst Mediakit-Updates, beschaffst Kennzahlen und kümmerst dich um Rechnungsabwicklung in Vorarbeit.
• Meetings & CRM: Planst Calls, erstellst Protokolle und pflegst Produktbeschreibungen sowie Dashboards.

Skills

B2B-Kampagnen-Management

Projektmanagement

Schnittstellenmanagement

KPI-Reporting

Digitale Marketingprozesse

Organisation & Koordination

Zeitmanagement

Deutsch/Englisch

Job description

JOIN OUR JOURNEY

Eine Kooperation ist vereinbart – jetzt wird sie auf unseren Urlaubsguru-Kanälen veröffentlicht. Genau hier kommst du ins Spiel: Du gestaltest eine starke After-Sales-Journey, bringst unsere B2B-Partner und internen Teams zusammen und sorgst dafür, dass aus Vereinbarungen erfolgreich umgesetzte Kampagnen werden.
Von der unterschriebenen Auftragsbestätigung bis zum fertigen Reporting hältst du alle Fäden zusammen. Du koordinierst Termine, Inhalte, Freigaben und Kennzahlen, unterstützt unsere Sales & Partnership Manager im Tagesgeschäft und entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere Abläufe weiter.
Dein Arbeitsort:Mit unserem hybriden Arbeitsmodell „Urlaubsguru Balance“ kannst du bis zu 120 Arbeitstage im Jahr remote arbeiten. An den übrigen Tagen bist du in unserem Headquarter in Holzwickede vor Ort.
Bitte beachte: Fully-Remote-Bewerbungen können wir für diese Position nicht berücksichtigen. Bewirb dich daher nur, wenn unser Arbeitsmodell gut zu dir und deinem Wohnort passt.
Wichtig:Die Position ist im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.

WHAT YOU'LL DO

Als Teil unseres B2B-Sales-Teams stehst du im direkten Austausch mit unseren Partnern und übernimmst die Abwicklung vereinbarter Kampagnen.

• Kampagnenkoordination: Du koordinierst Termine, Partner-Inputs, Bildrechte, Tickets und Freigaben mit unseren internen Teams wie Marketing & Produkt
• Partnerkommunikation: Du versendest Previews, klärst Rückfragen und stimmst Veröffentlichungstermine ab
• Dokumentation & Reporting: Du dokumentierst veröffentlichte Inhalte und erstellst Partner-Reportings mit relevanten Kennzahlen und Screenshots
• Sales Support: Du koordinierst Mediakit-Updates, beschaffst Kennzahlen für Partnerangebote und kümmerst dich um die Rechnungsabwicklung in Vorarbeit für die Buchhaltung
• Meetings & CRM: Du planst Calls, erstellst Protokolle und pflegst Produktbeschreibungen sowie Dashboards

YOUR SKILLS

Du organisierst gerne, setzt klare Prioritäten und bringst auch in einem bewegten Kampagnenalltag Struktur in parallele Themen. Dabei arbeitest du sorgfältig, proaktiv und serviceorientiert mit internen Teams und externen Partnern zusammen.

• Kenntnisse im B2B-Kampagnen- und Projektmanagement
• Erfahrung im internen und externen Schnittstellenmanagement
• Sicherer Umgang mit KPI-, Reporting- und Performance-Analysen
• Verständnis für digitale Marketing-, Content- und Veröffentlichungsprozesse
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige Priorisierung und effizientes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

VIBE

Arbeiten bei Urlaubsguru bedeutet, dass du als Mensch wichtig bist. Du beschäftigst dich mit der schönsten Zeit des Jahres - dem Urlaub.
Bei uns genießt du flexible Arbeitsbedingungen, die sich nahtlos an deinen Alltag anpassen lassen und eine lockere Arbeitsatmosphäre, damit du dich frei entfalten kannst. Bei uns darfst du jederzeit so sein, wie du bist.
Uns ist wichtig, dir eine Stimme zu geben, damit du dich bei uns richtig wohl fühlen kannst. Gemeinsam mit einem motivierten Team gestaltest du die einzigartige Welt von Urlaubsguru und setzt innovative Maßstäbe im Tourismus.

OUR BENEFITS

Vollzeit = 36 Stunden
Vollzeit bei uns bedeutet 36 Wochenstunden, inklusive einem kurzen Freitag mit nur 4 Stunden – für ein verlängertes Wochenende, das mehr Raum für Erholung und Ausgleich schafft.
Flexible Zeitgestaltung
Arbeite, wie es zu dir und deinem Alltag passt – zwischen 6:00 – 24:00 Uhr.
Urlaubsguru Balance
120 Arbeitstage pro Jahr, um innerhalb Deutschlands zu arbeiten, sowie 60 Tage pro Jahr, um aus dem Ausland zu arbeiten.
32+ Urlaubstage
30 Tage Urlaub + Betriebsferien + Firmenfeiertag = viel Zeit zum Reisen.
Social Days
Zwei Tage Sonderurlaub im Jahr, für soziales Engagement.
Feel Good Management
We care about you: Firmen- und Teamevents, gemeinsame Mittagspausen (auch vegan), digitale Kaffeepausen, Guru Team Challenges, viele kleine Überraschungen und immer offen für Wünsche.
Urlaubsguru Vibe
Lockeres Arbeitsklima, Vertrauenspersonen und immer ein offenes Ohr für individuelle Absprachen, egal ob langfristig oder spontan.
Body & Soul
Wechselnde Sportangebote wie Yoga, Rückenschule, Badminton, wöchentliche Müslibar, frisches Obst sowie regelmäßige Gesundheitswochen- & Impulse.
Mitarbeiterrabatte
Prozente auf deine Reisebuchungen und Corporate Benefits.
Auslandskrankenversicherung
Kostenfrei im Urlaub abgesichert.
Leadership Circles
Regelmäßig geschulte Führungskräfte und ein unterstützendes Miteinander.
Be Mobile
Jobrad, kostenlose Office Parkplätze & Zuschuss zum Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg.
Future Skills
Deine fachliche Entwicklung ist uns wichtig: In Abstimmung mit unserer Personalentwicklung kannst du an Konferenzen, Schulungen oder Seminaren teilnehmen.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge über das gesetzliche Maß hinaus mit einem Zuschuss von 20 %.
Und vieles mehr…
Lass‘ dich überraschen und begeistern!

JOIN US

Fabius Espert
Recruiting & Employer Branding Specialist
Urlaubsguru GmbH
Rhenus Platz 2
59439 Holzwickede
www.urlaubsguru.de