Sales Operations Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Home-Office Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfangreiche Karriereberatung

Job summary

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Münster sucht einen engagierten Sales Operations Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Kundenauftragsabwicklung. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Kommunikation mit Kunden sowie die Pflege von Stammdaten in ERP-Systemen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Home-Office Möglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fit im Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferdokumenten.
• Terminüberwachung und Abstimmung mit Produktion, Lager und Versand.
• Kommunikation mit Kunden zu Bestellungen und Rückfragen.
• Pflege von Stammdaten in ERP-Systemen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Sonderanfragen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen.

Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option zur Übernahme einen engagierten Sales Operations Assistant ((m/w/d)) in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Responsibilities

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferdokumenten
• Terminüberwachung sowie Abstimmung mit Produktion, Lager und Versand
• Kommunikation mit Kunden zu Bestellungen, Lieferterminen und Rückfragen
• Pflege von Stammdaten und Auftragsinformationen in ERP-Systemen
• Bearbeitung von Reklamationen, Änderungen und Sonderanfragen

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office
• Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.