Sales Management Assistant

KWS Group; Einbeck; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

KWS Group in Niedersachsen sucht für die Business Unit Corn & Sunflower eine Sales Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit (50 %, ca. 19 Stunden/Woche).

Sie unterstützen die Vertriebsaktivitäten in internationalen Märkten und fungieren als zentrale Ansprechperson für Vertragsmanagement, Auftragsabwicklung, Logistikkoordination sowie administrative und kommerzielle Unterstützung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Verträgen, Koordination von Kundenaufträgen in SAP, enge Zusammenarbeit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, International Business oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement oder Kundenservice.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Englisch- oder Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen für kommerzielles Saatgut, Versuchssaatgut, Elternlinien von Mais und Sonnenblumen sowie Lizenzverträgen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollmechanismen und externer Vorschriften, einschließlich Sanktionslistenprüfungen von Kunden sowie der Einhaltung relevanter Unternehmensrichtlinien.
• Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen in SAP und weiteren relevanten Systemen, einschließlich Auftragserfassung, Nachverfolgung und Rechnungsstellung für Saatgut und verwandte Produkte.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Produktion und Logistik, um eine termingerechte Lieferung von Saatgut und Materialien an Kunden in den jeweiligen Ländern sicherzustellen.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle durch Mitwirkung an Forecasts, Ausgabenanalysen und der korrekten Kostenzuordnung in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungsprogrammen, einschließlich Reiseplanung, Hotelbuchungen und logistischer Betreuung.
• Administrative Unterstützung der Vertriebsteams, freiberuflichen Mitarbeitenden und Kunden zur Gewährleistung effizienter und reibungsloser Geschäftsprozesse.
• Initiierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen durch die Entwicklung und Anwendung von KPIs sowie weiterer Steuerungs- und Messinstrumente zur Effizienzsteigerung und Zielerreichung.
• Unterstützung im Office Management, einschließlich Reisemanagement, Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

Skills

Vertriebsinnendienst

Auftragsmanagement

Kundenservice

MS-Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

Job description

Sales Management Assistant (m/w/d) 16583

Zur Unterstützung unserer Business Unit

Zur Unterstützung unserer Business Unit Corn & Sunflower suchen wir einen Sales Management Assistant (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Vertriebsaktivitäten in verschiedenen internationalen Märkten, darunter Japan, China, Neuseeland, Indonesien und weitere Länder Asiens. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Vertragsmanagement, Auftragsabwicklung, Logistikkoordination sowie administrative und kommerzielle Unterstützungsaufgaben.
Das ist eine befristete Stelle (12 monat) wird inTeilzeit 50 % (ca. 19 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung).

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen für kommerzielles Saatgut, Versuchssaatgut, Elternlinien von Mais und Sonnenblumen sowie Lizenzverträgen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollmechanismen und externer Vorschriften, einschließlich Sanktionslistenprüfungen von Kunden sowie der Einhaltung relevanter Unternehmensrichtlinien.
• Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen in SAP und weiteren relevanten Systemen, einschließlich Auftragserfassung, Nachverfolgung und Rechnungsstellung für Saatgut und verwandte Produkte.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Produktion und Logistik, um eine termingerechte Lieferung von Saatgut und Materialien an Kunden in den jeweiligen Ländern sicherzustellen.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle durch Mitwirkung an Forecasts, Ausgabenanalysen und der korrekten Kostenzuordnung in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungsprogrammen, einschließlich Reiseplanung, Hotelbuchungen und logistischer Betreuung.
• Administrative Unterstützung der Vertriebsteams, freiberuflichen Mitarbeitenden und Kunden zur Gewährleistung effizienter und reibungsloser Geschäftsprozesse.
• Initiierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen durch die Entwicklung und Anwendung von KPIs sowie weiterer Steuerungs- und Messinstrumente zur Effizienzsteigerung und Zielerreichung.
• Unterstützung im Office Management, einschließlich Reisemanagement, Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, International Business oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Englisch- oder Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Geschäftsumfeld.
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnern aus verschiedenen Ländern.
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein unterstützendes Team sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.