Sales Management Assistant

KWS SAAT SE; Einbeck; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Teamarbeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützendes Team

Offene Unternehmenskultur

Job summary

KWS SAAT SE in Deutschland sucht eine Sales Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten in internationalen Märkten. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Vertragsmanagement, Auftragsabwicklung, Logistikkoordination und administrative sowie kommerzielle Unterstützung. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate in Teilzeit (50 %, ca.

19 Stunden pro Woche) mit hybridem Arbeitsmodell. Eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, International Business oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement oder Kundendienst.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.
• Gute Englisch- oder Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen für kommerzielles Saatgut, Versuchssaatgut, Elternlinien und Lizenzverträge.
• Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen in SAP und Systemen, einschließlich Auftragserfassung, Nachverfolgung und Rechnungsstellung.
• Zusammenarbeit mit Produktion und Logistik für termingerechte Lieferungen an Kunden in verschiedenen Ländern.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen.
• Organisation von Geschäftsreisen, Kundengesprächen und Veranstaltungen.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaft/International Business

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Vor Ort/ Ortsungebunden: Hybrides Arbeitsmodell im Land

Zur Unterstützung unserer Business Unit Corn & Sunflower suchen wir einen Sales Management Assistant (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Vertriebsaktivitäten in verschiedenen internationalen Märkten, darunter Japan, China, Neuseeland, Indonesien und weitere Länder Asiens. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Vertragsmanagement, Auftragsabwicklung, Logistikkoordination sowie administrative und kommerzielle Unterstützungsaufgaben.

Das ist eine befristete Stelle (12 monat) wird inTeilzeit 50 % (ca. 19 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung).

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen für kommerzielles Saatgut, Versuchssaatgut, Elternlinien von Mais und Sonnenblumen sowie Lizenzverträgen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollmechanismen und externer Vorschriften, einschließlich Sanktionslistenprüfungen von Kunden sowie der Einhaltung relevanter Unternehmensrichtlinien.
• Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen in SAP und weiteren relevanten Systemen, einschließlich Auftragserfassung, Nachverfolgung und Rechnungsstellung für Saatgut und verwandte Produkte.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Produktion und Logistik, um eine termingerechte Lieferung von Saatgut und Materialien an Kunden in den jeweiligen Ländern sicherzustellen.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle durch Mitwirkung an Forecasts, Ausgabenanalysen und der korrekten Kostenzuordnung in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungsprogrammen, einschließlich Reiseplanung, Hotelbuchungen und logistischer Betreuung.
• Administrative Unterstützung der Vertriebsteams, freiberuflichen Mitarbeitenden und Kunden zur Gewährleistung effizienter und reibungsloser Geschäftsprozesse.
• Initiierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen durch die Entwicklung und Anwendung von KPIs sowie weiterer Steuerungs- und Messinstrumente zur Effizienzsteigerung und Zielerreichung.
• Unterstützung im Office Management, einschließlich Reisemanagement, Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, International Business oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Englisch- oder Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Geschäftsumfeld.
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnern aus verschiedenen Ländern.
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein unterstützendes Team sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.

Make yourself grow – wir freuen uns auf deinen Einstieg bei uns!

Über KWS

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit und beschäftigt rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern. Seit 1856 wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Zuckerrüben-, Mais-, Getreide-, Gemüse-, -, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein und investiert einen signifikanten Betrag in Forschung & Entwicklung.
Bei KWS ist Vielfalt nicht nur ein Wert – sie bildet einen wesentlichen Bestandteil unseres Erfolgs. Denn so wie die Züchtung widerstandsfähiger Pflanzen Vielfalt erfordert - so beruht auch unsere Stärke auf der Vielfalt unserer Teams. Unabhängig von Ihrem Hintergrund oder Ihrer Identität laden wir Sie ein, Teil von KWS zu werden.
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