Sales Support & Administration Assistant(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Frankfurt; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Ausführliche Einarbeitung

Internationales Arbeitsumfeld

Hybrid (Home Office)

Start sofort (verhandelbar)

Job summary

ADENI Recruitment Agency ist spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Für die Position suchen wir eine engagierte Assistenz im Vertriebsumfeld mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung. Die Rolle ist in Vollzeit mit Hybrid-Work-Option und startet zeitnah.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden und Partnern.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; internationales Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office; strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams und der Account Manager im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon.
• Vorbereitung und Erstellung vertriebsbezogener Unterlagen (Angebote, Verträge).
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen zur reibungslosen Abläufen.
• Administratives: Dokumentenmanagement, Datenpflege, Büroorganisation.

Skills

Vertriebsunterstützung

Kundenkommunikation

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsart

Festanstellung

Personalberatung

Einsatzland

Deutschland

Einsatzort

Über uns

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams und der Account Manager im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Kundenanfragen als erste Ansprechperson per E-Mail und Telefon
• Vorbereitung und Erstellung vertriebsbezogener Unterlagen, einschließlich Angebotsentwürfen, Vertragsunterlagen und weiterer Dokumente
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, externen Partnerunternehmen sowie internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Datenpflege, Ablage und allgemeiner Büroorganisation
• Verwaltung und Betreuung von Unternehmensressourcen, einschließlich Firmenfahrzeugen, sowie Koordination mit externen Dienstleistern im Bereich Facility Management
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und weiteren internen Teams bei organisatorischen und administrativen Themen

Ihre Vorteile

• ca. 30 Urlaubstage
• Ausführliche Einarbeitung
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Hybrid (Home Office)
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, Administration oder Office Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Einstellung

Sonstiges

Referenznummer AD-2092

Unternehmen / Institution