Sales Management Assistant (m/w/d)

KWS SAAT SE & Co. KGaA; Einbeck; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Unterstützendes Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Internationale Zusammenarbeit

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine/n Sales Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten in internationalen Märkten wie Japan, China, Neuseeland, Indonesien und weiteren asiatischen Ländern. Flexible Teilzeit (50 %) ca. 19 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Vertragsmanagement, Auftragsabwicklung, Logistikkoordination sowie administrative und kommerzielle Unterstützung. Vorteilhaft sind Organisationsfähigkeit, SAP-/MS-Office-Kenntnisse und gute Englisch- bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, International Business oder vergleichbare Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement, Kundenservice oder vergleichbare kaufmännische Funktion.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Englisch- oder Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Responsibilities

• Verträge verwalten und bearbeiten für kommerzielles Saatgut, Versuchssaatgut, Elternlinien von Mais und Sonnenblumen sowie Lizenzverträge.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollmechanismen und externer Vorschriften, inkl. Sanktionslistenprüfungen.
• Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen in SAP und relevanten Systemen, inkl. Auftragserfassung, Nachverfolgung und Rechnungsstellung.
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion und Logistik zur termingerechten Lieferung von Saatgut und Materialien.
• Mitwirkung an Budgetplanung, Forecasts, Ausgabenanalysen und Kostenzuordnung in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungsprogrammen.
• Administrative Unterstützung der Vertriebsteams, freiberuflichen Mitarbeitenden und Kunden.
• Initiierung von Prozessverbesserungen durch KPIs und Steuerungsinstrumente.
• Unterstützung im Office Management, Reisemanagement, Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Lösungsorientiertes Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft/International Business Studium

Tools

SAP

MS Office

Job description

Sales Management Assistant (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Business Unit Corn & Sunflower suchen wir einen Sales Management Assistant (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Vertriebsaktivitäten in verschiedenen internationalen Märkten, darunter Japan, China, Neuseeland, Indonesien und weitere Länder Asiens. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Vertragsmanagement, Auftragsabwicklung, Logistikkoordination sowie administrative und kommerzielle Unterstützungsaufgaben.

Das ist eine befristete Stelle (12 monat) wird inTeilzeit 50 % (ca. 19 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung).

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen für kommerzielles Saatgut, Versuchssaatgut, Elternlinien von Mais und Sonnenblumen sowie Lizenzverträgen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollmechanismen und externer Vorschriften, einschließlich Sanktionslistenprüfungen von Kunden sowie der Einhaltung relevanter Unternehmensrichtlinien.
• Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen in SAP und weiteren relevanten Systemen, einschließlich Auftragserfassung, Nachverfolgung und Rechnungsstellung für Saatgut und verwandte Produkte.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Produktion und Logistik, um eine termingerechte Lieferung von Saatgut und Materialien an Kunden in den jeweiligen Ländern sicherzustellen.
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle durch Mitwirkung an Forecasts, Ausgabenanalysen und der korrekten Kostenzuordnung in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungsprogrammen, einschließlich Reiseplanung, Hotelbuchungen und logistischer Betreuung.
• Administrative Unterstützung der Vertriebsteams, freiberuflichen Mitarbeitenden und Kunden zur Gewährleistung effizienter und reibungsloser Geschäftsprozesse.
• Initiierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen durch die Entwicklung und Anwendung von KPIs sowie weiterer Steuerungs- und Messinstrumente zur Effizienzsteigerung und Zielerreichung.
• Unterstützung im Office Management, einschließlich Reisemanagement, Büromaterialverwaltung und Postbearbeitung, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, International Business oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Englisch- oder Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Geschäftsumfeld.
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnern aus verschiedenen Ländern.
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein unterstützendes Team sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.

Make yourself grow – wir freuen uns auf deinen Einstieg bei uns!