Sales Administrator (m/w/d)

Automotive Technical Advisory Service GmbH; Laatzen; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Geschäftshandy inkl. privater Nutzung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gesundheitsangebote im Unternehmen

Job summary

Automotive Technical Advisory Service GmbH in Laatzen bei Hannover sucht eine Sales Administratorin/ Sales Administrator (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Office Management, Unterstützung des VP Sales, Angebots- und Vertragsvorlagen sowie die Koordination interner und externer Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Teilzeitgestaltung, modernem Arbeitsumfeld

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Office Management oder Assistenzbereich.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Apps; Erfahrungen mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools (z. B. ClickUp) und Englischkenntnissen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des VP Sales.
• Terminmanagement, Vorbereitung von Meetings, Agenden und Protokollen.
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Reisen, Kundenbesuchen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Verträgen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen.
• Verwaltung von Rechnungen, Büroausstattung, Firmeninventar sowie Dienstleister- und Lieferantenverträgen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Sicherstellung effizienter Büroabläufe.

Skills

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365 Apps

ClickUp

Microsoft Copilot

ERP/PLM-Systeme

Job description

Sales Administrator (m/w/d)

Vertriebsinnendienst & Office Management | Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Standort: Laatzen bei Hannover

Über uns

Wir sind Teil der KSR International Gruppe, einem weltweit führenden Anbieter von Pedalsystemen und Sensorlösungen für die internationale Automobilindustrie. Mit Hauptsitz in Kanada entwickelt und produziert KSR innovative Technologien für namhafte Fahrzeughersteller weltweit. Unser Standort in Laatzen betreut Kunden und Projekte in Europa und arbeitet eng mit internationalen Teams in Nordamerika und Asien zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sales Administrator & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

Office Management & Executive Support

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des VP Sales
• Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings, Agenden und Protokollen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Reisen, Kundenbesuchen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Verträgen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Verwaltung von Rechnungen, Büroausstattung, Firmeninventar sowie Dienstleister- und Lieferantenverträgen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Sicherstellung effizienter Büroabläufe

Vertriebsinnendienst / Sales Administration

• Unterstützung der Key Account Manager bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Quote Sheets
• Pflege, Nachverfolgung und Dokumentation vertriebsrelevanter Daten im PLM-System
• Erstellung von Preisübersichten sowie Freigabe- und Vertragsunterlagen
• Prüfung, Dokumentation und Weiterleitung von Kundenaufträgen aus OEM-Portalen
• Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebsteams, insbesondere dem Inside Account Management in Nordamerika
• Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Vertriebsprozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Office Management oder Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Apps.
• Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools, idealerweise ClickUp
• Sicherer Umgang mit Microsoft Copilot zur Unterstützung administrativer und vertrieblicher Aufgaben
• Erfahrung mit ERP- und/oder PLM-Systemen von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der täglichen Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Kollegen zwingend erforderlich
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten

• Attraktives Gehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
• Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
• Unterstützung eines gesunden Lebensstils durch regelmäßige Gesundheitsangebote im Unternehmen
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur