Manager Sales Administration (m/w/d)

WEG Germany GmbH; Kerpen; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenwagen

Asia-Urban Sports Club Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits Rabatte

Team-Events

Job summary

Arbeitsagentur in Kerpen sucht eine/n Manager Sales Administration (m/w/d) mit Verantwortung für die komplette Auftragsabwicklung über alle Geschäftsbereiche hinweg. Sie führen ein Team, planen Ressourcen und optimieren Prozesse, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Außendienst, Engineering, Produktion und Logistik zusammen, analysieren Kennzahlen und leiten passende Maßnahmen ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem Industrieunternehmen, idealerweise mit technisch komplexen Produkten.
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren, zu leiten und weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und lösungsorientierte Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.
• Führung, Weiterentwicklung und Einsatzplanung des Teams inklusive Urlaubs- und Vertretungsplanung.
• Integration und Optimierung bestehender Prozesse und Vereinheitlichung.
• Kundenmanagement und enger Austausch zur bedarfsgerechten Abwicklung.
• Schnittstellenmanagement zur Zusammenarbeit mit Vertrieb, Außendienst, Engineering, Produktion und Logistik.
• Reporting und Kennzahlenanalyse zur Teamperformance und Maßnahmenableitung.
• Bestandsmanagement und Koordination von Beschaffungs- und Rahmenvereinbarungen.

Skills

Teamführung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

ERP SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsingenieurwesen Studium

Tools

SAP ERP

MS Office

Job description

Manager Sales Administration (m/w/d)

Ort: 50169 Kerpen | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Startzeitpunkt: Ab sofort

Verantwortlichkeiten

• Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung: Steuerung einer effizienten und termingerechten Abwicklung der Kundenaufträge über alle Business Units hinweg - von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.
• Führung und Entwicklung: Führung, Weiterentwicklung und bedarfsgerechte Einsatzplanung des Teams inklusive Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie teambezogener Freigaben.
• Integration und Prozessoptimierung: Zusammenführung von Teams und Strukturen sowie Vereinheitlichung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
• Kundenmanagement: Enger Austausch mit Kunden zur Sicherstellung einer serviceorientierten und bedarfsgerechten Auftragsabwicklung.
• Schnittstellenmanagement: Steuerung der Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen wie dem technischen Vertrieb, Außendienst, Engineering, Produktion und Logistik.
• Reporting und Steuerung: Erstellung und Analyse relevanter Kennzahlen zur Auftragsabwicklung und Teamperformance sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen.
• Bestandsmanagement: Überwachung von Wiederbeschaffungsmengen, Lager- und Rahmenvereinbarungen sowie Koordination von SMI-Beständen und Bestandsreduzierungsmaßnahmen.
• Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Kundenverträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vereinbarungen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem Industrieunternehmen, idealerweise mit technisch komplexen und erklärungsbedürftigen Produkten.
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren, zu leiten und weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und lösungsorientierte Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke.
• Reisebereitschaft für gelegentliche Kunden- und Messebesuche innerhalb Deutschlands.

Benefits

• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Firmenwagen auch für die private Nutzung.
• Work-Life-Balance durch unser Gleitzeitsystem.
• Gruppenunfallversicherung für Ihre Sicherheit.
• 30 Tage Urlaub.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft für vielfältige Sportangebote.
• Exklusive Corporate Benefits Rabatte bei Top-Marken.
• Herzliches Team & angenehmes Arbeitsklima.
• Regelmäßige Firmenevents für gemeinsamen Spaß.

Stand: 05.10.26