Sales Administrator (m/w/d)

EasyMeter GmbH; Bielefeld; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

EasyMeter GmbH sucht in Bielefeld eine/n engagierte/n Vertriebsmitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst. Sie betreuen Bestandskunden, erstellen Angebote und unterstützen die komplette Auftragsabwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische Kundenbetreuung, Dokumentation im ERP-System und die Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Marktanalysen für unsere Zähler- und Transformatorprodukte. Sie arbeiten gemeinsam im Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im B2B-Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
• Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Kommunikationsstärke und telefonisches Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Angebote erstellen, Auftragsbestätigungen bearbeiten und die Auftragsabwicklung unterstützen.
• Kunden betreuen: laufende Angebote nachverfolgen und Kontakte pflegen.
• Kundenbefragungen telefonisch durchführen und Ergebnisse im ERP erfassen.
• Vertriebsunterlagen wie Datenblätter, Bedienungsanleitungen pflegen (Adobe InDesign).
• Vertrieb & Marketing durch administrative Day-to-day Aufgaben unterstützen.
• Marktinfos rund um Stromzähler- und Transformator-Produkte recherchieren.
• Ausschreibungen vorbereiten und Unterlagen bearbeiten.
• Dokumente ins Deutsch/Englisch übersetzen bzw. bearbeiten.
• Daten pflegen: Stamm- und Kundendaten im ERP-System myfactory verwalten.

Skills

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Vertriebsinnendienst

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Adobe InDesign

ERP-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben:

• Vertriebsprozesse begleiten:Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungenund Unterstützung beider gesamten Auftragsabwicklung.


• Kunden betreuen:Nachverfolgung laufenderAngebote sowie Pflegeund Ausbau bestehenderKundenkontakte.


• Kommunikation übernehmen:Durchführung telefonischerKundenbefragungen und Erfassungder Gesprächsergebnissein unserem ERP-System.


• Vertriebsunterlagen erstellen:Erstellung und Pflegevon Datenblättern, Bedienungsanleitungenund weiteren Dokumentenmit Adobe InDesign.


• Vertrieb & Marketing unterstützen:Organisation und Bearbeitungadministrativer AufgabenimTagesgeschäft.


• Markt im Blickbehalten:Recherche und Aufbereitungvon Marktinformationenrund um unsereStromzähler- und Transformator-Produkte.


• Ausschreibungen unterstützen:Mitarbeitbei der Vorbereitungund Bearbeitung vonAusschreibungsunterlagen.


• International kommunizieren:Übersetzung und Bearbeitungvon Dokumenten indeutscher und englischerSprache.


• Daten pflegen:Zuverlässige Pflege unsererKunden- und Stammdatenim ERP-Systemmyfactory.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung


• Berufserfahrung im B2B-Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst


• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen


• Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil


• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen


• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon


• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertragund langfristige Perspektive


• 30 Tage Urlaubbei einer 5-Tage-Woche


• Flexible Arbeitszeitenfür eine guteVereinbarkeit von Berufund Privatleben


• Einmodernes und wettbewerbsorientiertesArbeitsumfeldin einem wachsendenMarkt


• Flache Hierarchienund kurze Entscheidungswege


• Die Möglichkeit,eigene Ideen einzubringenund die Unternehmensentwicklungaktiv mitzugestalten


• Gute Verkehrsanbindung überdie Herforder, EckendorferStraße und die Stadtbahn


• Kostenfreie Parkplätzedirekt am Firmengebäude


• Kaffee?Geht bei unsaufs Haus.


• IndividuelleSchulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Einoffenes, kollegiales undharmonisches Team


• RegelmäßigeFirmen- und Teamevents