Sachgebietsleitung (w/m/d)

Magistrat der Stadt Bremerhaven; Bremerhaven; On-site; EUR 43,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildung

Familienfreundliches Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Stadt Bremerhaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d) für das Digitalisierungsbüro im Magistrat. Die Position umfasst die fachliche Leitung des Verwaltungssachgebiets sowie Projektverantwortung in agilen Strukturen und die Abstimmung mit internen/externen Partnern zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes.

Vollzeit, Besoldung/Entgelt gemäß BremBesO TVöD; flexibles Arbeiten, moderner Verwaltungssupport und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Erforderlicher Studienabschluss in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften (Bachelor)
• Zusätzlich möglich: Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet bzw. Verwaltungsmodernisierung bzw. Projektmanagement wünschenswert

Responsibilities

• Leitung des Sachgebiets Verwaltung
• Projektleitung, Projektdurchführung und Bindeglied zwischen internen/externen Akteuren
• Klärung rechtlicher Voraussetzungen bei Schriftformerfordernis, Nachweispflichten, Authentifizierung und Zahlungsmodalitäten im OZG
• Mitwirkung in der Landesredaktion des IT-Systems Bürgerservice aus verwaltungsrechtlicher Sicht
• Erfassung, Analyse und Anpassung von Geschäftsprozessen
• Prüfung von Umsetzungsmöglichkeiten der OZG-Leistungen und von Einer-fuer-Alle-Leistungen

Job description

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Magistratskanzlei, Abteilung „Digitalisierungsbüro“, Sachgebiet „Verwaltung“ eine

Sachgebietsleitung (w/m/d)
- Besoldungsgruppe A 11 BremBesO: 3.853,40 € bis 5.003,54 €/Vollzeit bzw.
Entgeltgruppe 11 TVöD (Entgeltordnung/VKA): 4.269,64 € bis 6.326,77 €/Vollzeit -

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Besoldungsgruppe A 11 BremBesO: 3.853,40 € bis 5.003,54 €/Vollzeit bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD (Entgeltordnung/VKA): 4.269,64 € bis 6.326,77 €/Vollzeit -

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Der Bund, die Länder und die Kommunen sollen alle Verwaltungsleistungen in Deutschland über Verwaltungsportale auch digital anbieten. Rechtliche Grundlage ist das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG). Für die Umsetzung ist in Bremerhaven das in der Magistratskanzlei angesiedelte Digitalisierungsbüro zusammen mit dem jeweils für die konkrete Verwaltungsleistung zuständige Amt verantwortlich. Das Digitalisierungsbüro gliedert sich in das Sachgebiet „Verwaltung“ und das Sachgebiet „Technik“, beide arbeiten in Projektstrukturen und mit agilen Arbeitsmethoden gemeinsam an den aktuellen Themen.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Leitung des Sachgebiets „Verwaltung“
• Projektleitung, Projektdurchführung und Projektverantwortung als Bindeglied zwischen allen internen und externen Akteuren
• Klärung von rechtlichen Voraussetzungen bei komplexen Fragestellungen zu Schriftformerfordernis, Nachweispflichten, Authentifizierung und Zahlungsmodalitäten mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
• Mitwirkung in der Landesredaktion des IT-Systems Bürgerservice aus verwaltungsrechtlicher Sicht
• Prüfung und Aktualisierung der Dienstleistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung
• Erfassen, Analysieren und Anpassen von Geschäftsprozessen
• Prüfung der Erweiterung von Fachverfahren zur Umsetzung des OZG
• Prüfung von Umsetzungsmöglichkeiten der „Einer für Alle“-Leistungen des Bundes und der Länder.

Änderungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich.

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt:in (oder vergleichbar)
• ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium sowie eine mindestens einjährige, für das ausgeschriebene Aufgabengebiet geeignete, Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsmodernisierung und des Projektmanagements.

Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bzw. die spätere Beantragung der Berufung ins Beamtenverhältnis möglich.

Für die Wahrnehmung dieser anspruchsvollen Aufgabe suchen wir eine flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und guter Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, die über ein sicheres Auftreten verfügt und selbständiges, eigenverantwortliches und auf Eigeninitiative beruhendes zielorientiertes Arbeiten gewohnt ist.

Allgemeine Hinweise

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Firmenfitness)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechperson

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de . Für nähere Auskünfte steht Ihnen in der Magistratskanzlei der Leiter des Digitalisierungsbüros, Herr Stefan Jacob, Tel. [phone], zur Verfügung.

Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/2 - 229)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven