Sachgebietsleitung (w/m/d)

Hier ankern; Bremerhaven; On-site; EUR 43,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Lebensphasenorientierte Personalent

Fort- und Weiterbildungsangebote

Familienfreundliches Arbeiten

Jobticket

Job summary

Magistrat der Stadt Bremerhaven sucht für die Magistratskanzlei eine Leitung des Sachgebiets Verwaltung. Sie steuern Projekte, bilden das Bindeglied zwischen internen und externen Akteuren und klären rechtliche Voraussetzungen bei Schriftformen, Nachweisen, Authentifizierung und Zahlungsmodalitäten im OZG-Kontext.

Gegebenenfalls erfolgt eine Übernahme ins Beamtenverhältnis; flexible, teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen wird gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt.
• Oder Bachelorabschluss plus mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung.
• Erfahrung in Verwaltungsmodernisierung und Projektmanagement.
• Bereitschaft zur Übernahme ins Beamtenverhältnis möglich.

Responsibilities

• Leitung des Sachgebiets „Verwaltung“.
• Projektleitung, Projektdurchführung und Projektverantwortung als Bindeglied zwischen allen internen und externen Akteuren.
• Klärung von rechtlichen Voraussetzungen bei Schriftformerfordernis, Nachweispflichten, Authentifizierung und Zahlungsmodalitäten.
• Mitwirkung in der Landesredaktion des IT-Systems Bürgerservice aus verwaltungsrechtlicher Sicht.
• Prüfung und Aktualisierung der Dienstleistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Organisationseinheiten.
• Erfassen, Analysieren und Anpassen von Geschäftsprozessen.
• Prüfung der Erweiterung von Fachverfahren zur Umsetzung des OZG.
• Prüfung von Umsetzungsmöglichkeiten der „Einer für Alle“-Leistungen.

Skills

Projektleitung

Verwaltungswissen

Digitalisierungsprojekte

agile Methodik

Education

Bachelorabschluss Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften

Angestelltenlehrgang II – Verwaltungsfachwirt

Tools

IT-System Bürgerservice

Job description

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Magistratskanzlei, Abteilung „Digitalisierungsbüro“, Sachgebiet „Verwaltung“ eine

Sachgebietsleitung (w/m/d)

Stellenwert: - Besoldungsgruppe A 11 BremBesO: 3.853,40 € bis 5.003,54 €/Vollzeit bzw.
Entgeltgruppe 11 TVöD (Entgeltordnung/VKA): 4.269,64 € bis 6.326,77 €/Vollzeit -

Der Bund, die Länder und die Kommunen sollen alle Verwaltungsleistungen in Deutschland über Verwaltungsportale auch digital anbieten. Rechtliche Grundlage ist das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG). Für die Umsetzung ist in Bremerhaven das in der Magistratskanzlei angesiedelte Digitalisierungsbüro zusammen mit dem jeweils für die konkrete Verwaltungsleistung zuständige Amt verantwortlich. Das Digitalisierungsbüro gliedert sich in das Sachgebiet „Verwaltung“ und das Sachgebiet „Technik“, beide arbeiten in Projektstrukturen und mit agilen Arbeitsmethoden gemeinsam an den aktuellen Themen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Leitung des Sachgebiets „Verwaltung“
• Projektleitung, Projektdurchführung und Projektverantwortung als Bindeglied zwischen allen internen und externen Akteuren
• Klärung von rechtlichen Voraussetzungen bei komplexen Fragestellungen zu Schriftformerfordernis, Nachweispflichten, Authentifizierung und Zahlungsmodalitäten mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
• Mitwirkung in der Landesredaktion des IT-Systems Bürgerservice aus verwaltungsrechtlicher Sicht
• Prüfung und Aktualisierung der Dienstleistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung
• Erfassen, Analysieren und Anpassen von Geschäftsprozessen
• Prüfung der Erweiterung von Fachverfahren zur Umsetzung des OZG
• Prüfung von Umsetzungsmöglichkeiten der „Einer für Alle“-Leistungen des Bundes und der Länder.

Änderungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich.

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt:in (oder vergleichbar)

oder

• ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium sowie eine mindestens einjährige, für das ausgeschriebene Aufgabengebiet geeignete, Berufserfahrung

und

• Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsmodernisierung und des Projektmanagements.

Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis bzw. die spätere Beantragung der Berufung ins Beamtenverhältnis möglich.

Für die Wahrnehmung dieser anspruchsvollen Aufgabe suchen wir eine flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und guter Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, die über ein sicheres Auftreten verfügt und selbständiges, eigenverantwortliches und auf Eigeninitiative beruhendes zielorientiertes Arbeiten gewohnt ist.

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Firmenfitness)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen in der Magistratskanzlei der Leiter des Digitalisierungsbüros, Herr Stefan Jacob, Tel. [phone], zur Verfügung.

Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/2 – 11/2 - 229)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven