Sachgebietsleitung (w/m/d)

Magistratskanzlei; Bremerhaven; On-site; EUR 43,000 - 71,000; Full time

Job summary

Stadt Bremerhaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d) für die Magistratskanzlei, Abteilung „Digitalisierungsbüro“ im Bereich Verwaltung.

In Vollzeit übernehmen Sie die Leitung des Sachgebiets und tragen die Projektverantwortung als Bindeglied zwischen internen Akteuren. Die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) steht im Fokus, inklusive rechtlicher Klärungen zu Schriftformerfordernis, Nachweisen, Authentifizierung und Zahlungsmodalitäten.

Responsibilities

• Leitung des Sachgebiets „Verwaltung“
• Projektleitung, Projektdurchführung und Projektverantwortung als Bindeglied zwischen allen internen und externen Akteuren
• Klärung von rechtlichen Voraussetzungen bei komplexen Fragestellungen zu Schriftformerfordernis, Nachweispflichten, Authentifizierung und Zahlungsmodalitäten mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
• Mitwirkung in der Landesredaktion des IT-Systems Bürgerservice aus verwaltungsrechtlicher Sicht
• Prüfung und Aktualisierung der Dienstleistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung
• Erfassen, Analysieren und Anpassen von Geschäftsprozessen
• Prüfung der Erweiterung von Fachverfahren zur Umsetzung des OZG
• Prüfung von Umsetzungsmöglichkeiten der „Einer für Alle“-Leistungen des Bundes und der Länder.

Job description

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Magistratskanzlei, Abteilung „Digitalisierungsbüro“, Sachgebiet „Verwaltung“ eine

Sachgebietsleitung (w/m/d)

Stellenwert:- Besoldungsgruppe A 11 BremBesO: 3.853,40 € bis 5.003,54 €/Vollzeit bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD (Entgeltordnung/VKA): 4.269,64 € bis 6.326,77 €/Vollzeit -

Der Bund, die Länder und die Kommunen sollen alle Verwaltungsleistungen in Deutschland über Verwaltungsportale auch digital anbieten. Rechtliche Grundlage ist das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG). Für die Umsetzung ist in Bremerhaven das in der Magistratskanzlei angesiedelte Digitalisierungsbüro zusammen mit dem jeweils für die konkrete Verwaltungsleistung zuständige Amt verantwortlich. Das Digitalisierungsbüro gliedert sich in das Sachgebiet „Verwaltung“ und das Sachgebiet „Technik“, beide arbeiten in Projektstrukturen und mit agilen Arbeitsmethoden gemeinsam an den aktuellen Themen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Leitung des Sachgebiets „Verwaltung“
• Projektleitung, Projektdurchführung und Projektverantwortung als Bindeglied zwischen allen internen und externen Akteuren
• Klärung von rechtlichen Voraussetzungen bei komplexen Fragestellungen zu Schriftformerfordernis, Nachweispflichten, Authentifizierung und Zahlungsmodalitäten mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
• Mitwirkung in der Landesredaktion des IT-Systems Bürgerservice aus verwaltungsrechtlicher Sicht
• Prüfung und Aktualisierung der Dienstleistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung
• Erfassen, Analysieren und Anpassen von Geschäftsprozessen
• Prüfung der Erweiterung von Fachverfahren zur Umsetzung des OZG
• Prüfung von Umsetzungsmöglichkeiten der „Einer für Alle“-Leistungen des Bundes und der Länder.

Änderungen im Aufgabenzuschnitt sind möglich.