Sachbearbeiter (m/w/d) Beurkundungen und Beistandschaften

Stadtverwaltung Erfurt; Erfurt; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Stadtverwaltung Erfurt sucht als Jugendamt-Sachbearbeiter/in Beurkundungen und Beistandschaften eine engagierte Fachkraft. Sie beraten, unterstützen und vollziehen Beistandschaften für minderjährige Kinder, jungen Volljährigen und betreuende Elternteile.

Sie führen Beurkundungen durch, erteilen Auskünfte aus dem Sorgeregister und vertreten die Interessen der Kinder in Vaterschafts- und Unterhaltsverfahren. Einstiegsvoraussetzungen umfassen gehobenen Verwaltungsdienst oder einschlägige

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulabschluss in einer rechtswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung
• Kenntnisse im Familien-, Familienverfahrens- und Beurkundungsrecht sowie einschlägiger Rechtsprechung
• Kenntnisse zum Umgang mit den Leistungen und Angeboten der Jugendhilfe und anderer Sozialleistungsträger
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software und selbständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung bei Beurkundungen und Beiständen für minderjährige Kinder, junge Volljährige und betreuende Elternteile
• Durchführung von Beistandschaften und Ergänzungspflegschaften
• Erteilung von Auskünften aus dem Sorgeregister und Beurkundung rechtsverbindlicher Erklärungen
• Vertretung der Interessen von Kindern in Vaterschafts- und Unterhaltsverfahren

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Diplom (FH) oder Bachelor in Rechtswissenschaft

Verwaltungsfachwirt (FL II)

Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA)

Tools

Standardsoftware

Job description

Im Jugendamt suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Beurkundungen und Beistandschaften

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Jugendamt – Für Kinder und Jugendliche! Sie wollen in der Kinder- und Jugendhilfe mitwirken? Wir suchen zur Erfüllung unserer Aufgaben als Jugendamt Erfurt engagierte Kolleginnen und Kollegen, die bei der Umsetzung der rechtlichen Grundlagen nach dem achten Sozialgesetzbuch aktiv mitwirken, um Kindern und Jugendlichen ihr Recht auf Förderung ihrer Entwicklung und Erziehung zu einer selbstbestimmten, eigenverantwortlichen und gemeinschaftsfähigen Persönlichkeit zu gewähren.

Das Aufgabengebiet umfasst die Beratung und Unterstützung bei der Vaterschaftsfeststellung, der Geltendmachung und Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen für minderjährige Kinder, junge Volljährige und den betreuenden Elternteil sowie zu rechtlichen Fragen der elterlichen Sorge. Sie führen selbstständig und weisungsfrei Beistandschaften und Ergänzungspflegschaften und vertreten in diesem Zusammenhang die Interessen minderjähriger Kinder in gerichtlichen Vaterschafts- und Unterhaltsverfahren in erster und zweiter Instanz. Darüber hinaus erteilen Sie Auskünfte aus dem Sorgeregister und beurkunden rechtsverbindliche Erklärungen im Zusammenhang mit der Vaterschaft, dem Unterhalt und der elterlichen Sorge.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer rechtswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung (bspw. Public Management) oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder den Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Tätigkeiten mit einer Bewertung nach mindestens E8 TVöD in der öffentlichen Verwaltung
• Weiterhin wichtig sind uns:
  • umfassende Kenntnisse im Familien-, Familienverfahrens- und Beurkundungsrecht sowie einschlägiger Rechtsprechung
  • anwendungsbereite Kenntnisse zu den Leistungen und Angeboten der Jugendhilfe und anderer Sozialleistungsträger
  • Kenntnisse zum Umgang mit der Standardsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
  • eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft sowie die Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
  • eine selbständige und initiative Arbeitsweise, die Fähigkeit, alle Beteiligten angemessen in Entscheidungsprozesse einzubeziehen, sowie Belastbarkeit, Urteilsfähigkeit, Entschlusskraft und Verhandlungsgeschick

Vergütung

Beschäftigte: E 9c TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Beamte: A 10 BesO des ThürBesG (Besoldungsordnung des Thüringer Besoldungsgesetzes)

Bei dem o.g. Dienstposten handelt es sich um einen Beförderungsdienstposten auf den – nach Feststellung der Bewährung nach § 36 Thüringer Laufbahngesetz – ohne weitere Auswahlentscheidung eine Beförderung in das Amt eines Stadtoberinspektors/ einer Stadtoberinspektorin (BesGr. A 10 BesO des ThürBesG) möglich ist. Beamtinnen und Beamte statusgleicher Ämter können sich ebenfalls auf den o.g. Dienstposten bewerben.

Klingt gut?

Bewerbungsfrist: 24. November 2026

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Weller, Tel. [phone]