Sachgebietsleiter*in Finanzen

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 57,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht eine/n Sachgebietsleiter*in Finanzen im Ordnungs- und Bürgeramt mit Start am 1. Januar 2027. Die Stelle ist unbefristet, Voll- oder Teilzeit im Tandemmodell. Die Bezahlung erfolgt nach TVöD/E 12 bzw. A13g LBesOBW.

Sie führen ein fünfköpfiges Team, erstellen Teilhaushalte, überwachen Budgets und beraten die Fachabteilungen zu Gebührenfragen. Ihre Führungskompetenz treibt Digitalisierung und Prozessoptimierung voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachwirt*in oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Verwaltungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse NKHR (Neues Kommunales Haushaltsrecht) und Kosten- und Leistungsrechnung.
• Sichere Anwendung von SAP Finanzen und MS Office.

Responsibilities

• Personalführung eines Teams von fünf Mitarbeitenden und klare Zielausrichtung.
• Haushaltsplanung: Erstellung des Teilhaushalts und Begründung von Anpassungen.
• Überwachung der Haushaltsbewirtschaftung und Einhaltung der Budgetvorgaben.
• Beratung der Fachabteilungen bei Gebührenfragen und Koordination von Vergabeprozessen.

Education

Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit Verwaltungserfahrung

Tools

SAP Finanzen

Office

Job description

Sachgebietsleiter*in Finanzen

Ordnungs- und Bürgeramt

Start: 1. Januar 2027 | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 12 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 56.742 € bis 88.667 €) / A13g LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 65.409 € bis 79.837 €)

Das Ordnungs- und Bürgeramt nimmt mit seinen sieben Abteilungen vielfältige Aufgaben der kommunalen Ordnungsverwaltung wahr und steht für einen verlässlichen sowie bürgernahen Service. Der Finanzbereich nimmt eine zentrale Rolle bei der haushaltsrechtlichen Planung sowie der Überwachung und Steuerung des Haushaltsbudgets des Ordnungs- und Bürgeramts ein. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben und zu einer ordnungsgemäßen Haushaltsbewirtschaftung.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Personalführung: Sie übernehmen die Führung eines Teams mit fünf Mitarbeitenden, geben Orientierung im Arbeitsalltag und stellen die Ausrichtung an gemeinsamen Zielen sicher. Sie definieren klare Prioritäten, strukturieren Aufgaben und Arbeitsabläufe und sorgen für eine transparente Abstimmung innerhalb des Teams.
• Haushaltsplanung: Im Rahmen der städtischen Haushaltsvorgaben erstellen Sie den Teilhaushalt des Ordnungs- und Bürgeramts und erläutern und begründen die erforderlichen Anpassungen und Veränderungen.
• Haushaltsüberwachung und Budgetverantwortung: Sie überwachen und steuern die Haushaltsbewirtschaftung und stellen die Einhaltung der geltenden Budgetvorgaben sicher.
• Beratung und Unterstützung: Sie beraten und unterstützen die Fachabteilungen bei allen Fragen zur Gebührenerhebung und koordinieren die Vergabeprozesse.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre mit Verwaltungserfahrung.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie umfassende Fachkenntnisse im Neuen Kommunalen Haushaltsrecht (NKHR) sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung mit. Darüber hinaus gehen Sie sicher mit SAP Finanzen und den gängigen Office-Anwendungen um.
• Kompetenzen: Sie gestalten Arbeitsprozesse effizient und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Dank Ihres analytischen und konzeptionellen Denkvermögens erfassen Sie komplexe Zusammenhänge schnell und entwickeln praxisnahe, lösungsorientierte Ansätze. Sie treiben Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse aktiv voran und überführen innovative Ideen in tragfähige Lösungen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem Verhandlungsgeschick überzeugen Sie auch in komplexen Situationen. Dabei zeichnen Sie sich durch Empathie, Teamorientierung und organisatorische Weitsicht aus. Ihre Führungskompetenz basiert auf einer wertschätzenden, motivierenden und zielorientierten Haltung. Sie leben mit uns den Vielfaltsgedanken und fördern diesen auch in Ihrem Team.

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