Sachbearbeitung (w/m/d)

Ministerium für Kultus; Stuttgart; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

60% Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

JobBike BW/JobTicket BW

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Verpflegung Cafeteria

Gesundheitsmanagement

Job summary

Ministerium für Kultus in Stuttgart sucht eine Sachbearbeitung (w/m/d) im Referat 16 – Organisation, Innerer Dienst. Die Stelle ist Vollzeit, mit Perspektiven auf Beamtenverhältnis oder TV-L, und ermöglicht teilweise Homeoffice bis ca. 60%.

Zu den Aufgaben gehören Haushalts- und Beschaffungsvorgänge, Organisation des Inneren Dienstes sowie Betreuung von Ausbildungsbeauftragten. Relevante Ausbildung im Verwaltungsbereich wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Hervorragende IT-Kenntnisse und sichere Beherrschung der gängigen Office-Produkte.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Fachliche Vertretung in der Leitung des Inneren Dienstes.
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (inkl. Mittelbewirtschaftung) und Beschaffungsvorgänge des Referats.
• Übernahme der Aufgaben eines Ausbildungsbeauftragten für das Referat.
• Schlüsselverwaltung, Organisation der E-Geräte-Prüfung, Überprüfung sicherheitstechnischer Vorgaben.
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für Personalreferate.
• Führung von Fahrtenbüchern, Tankabrechnung der Dienst-Kfz und Berechnung geldwerter Vorteile.
• Adresspflege in internen Datenbanken und Koordinierung von Angeboten in Service BW.
• Leitung der Geschäftsstelle für das Vorschlagswesen.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Office-Programme

IT-Kenntnisse

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellte/-r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Verwaltungswirt/-in

vergleichbare Ausbildung

Job description

STELLENAUSSCHREIBUNG

Beim Ministerium für Kultus in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1
- „Haushalt, Personal, Organisation“ - im Referat 16 - „Organisation, Innerer Dienst“ folgender Dienstposten zu besetzen:

Sachbearbeitung (w/m/d)

bis Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9a TV-L

Informationen zum Kultusministerium finden Sie hier.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Vertretung in der Leitung des Inneren Dienstes
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (inkl. Mittelbewirtschaftung) und Beschaffungsvorgänge des Referats
• Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines Ausbildungsbeauftragten für das Referat
• Schlüsselverwaltung, Organisation der E-Geräte-Prüfung, Überprüfung der Einhaltung sicherheitstechnischer Vorgaben und Unterstützung des Brandschutzverantwortlichen
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für die Personalreferate
• Fahrtenbücher, Tankabrechnung der Dienst-Kfz und Berechnung des geldwerten Vorteils der Amtsleitung
• Adresspflege in internen Datenbanken und Koordinierung der Angebote des Kultusressorts in Service BW
• Leitung der Geschäftsstelle für das Vorschlagswesen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungswirt/-in oder über eine vergleichbare Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf.
• Sie sind aufgeschlossen, teamfähig, loyal und serviceorientiert.
• Sie sind in der Lage, Sachverhalte rasch zu erfassen und können sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten.
• Sie verfügen über Eigeninitiative, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und freundliche Umgangsformen.
• Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Office-Produkte sicher.
• Sie sind kontaktfähig und können zielorientiert mündlich und schriftlich kommunizieren.

Sie erwartet:

• ein motiviertes Team,
• ein wertschätzender und respektvoller Umgang,
• die Möglichkeit, bis zu 60 % des Arbeitsumfangs im Homeoffice zu arbeiten, sowie flexible Arbeitszeiten,
• ein Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage,
• Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen,
• Beförderungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 10,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobBike BW oder JobTicket BW,
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige,
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Cafeteria
• sowie ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Tarifvertrag.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilen die Leiterin des Referats 16, Frau Isabell Gerhäusser (Tel. [phone], [e-mail]), oder Herr Hermann Schrag (Tel. [phone], [e-mail]).

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz in Bewerbungsverfahren.