Verwaltungsleitung (w/m/d)

Stadt Mannheim; Mannheim; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Fortbildungen

JobTicket BW

JobBike BW

Flexible Arbeitszeit

Mobil arbeiten

Job summary

Das Staatliche Schulamt Mannheim sucht eine Verwaltungsleitung (w/m/d) in Vollzeit (Kennziffer 26_02). Sie übernehmen die Leitung der Organisationseinheit Verwaltung und tragen die Personalverantwortung für das Verwaltungsteam.

Sie gestalten Prozesse, verantworten Haushalt, IT-Infrastruktur, Gebäudenutzung und arbeiten eng mit der Amtsleitung sowie externen Partnern zusammen. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium im Public Management oder Verwaltungswissenschaft, Führungsstärke,

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management/Verwaltungswissenschaft oder vergleichbar.
• Führungserfahrung und Bereitschaft zur Personalverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse in Haushaltsrecht und EDV, idealerweise SAP-Haushaltsmanagement.
• Dienstleistungs- und Organisationskompetenz, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Leitung der Organisationseinheit Verwaltung (Organisation, Innerer Dienst, ITK, Haushalt, Arbeitsschutz, betriebliches Gesundheitsmanagement).
• Personalverantwortung für das Verwaltungsteam und personalrechtliche Fragestellungen.
• Gestaltung, Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Bedarfsplanung und Mittelbewirtschaftung.

Skills

Führung

Organisation

Flexibilität

Kommunikation

Eigeninitiative

Education

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor Public Management oder LL.B. Public Financial Management

Tools

SAP-Haushaltsmanagement

Job description

Baden-Württemberg - Regierungspräsidium Karlsruhe

Beim Staatlichen Schulamt Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst zu besetzen.

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 26_02)

Ihre Aufgaben:

Sie leiten die Organisationseinheit "Verwaltung" in den Aufgabenbereichen Organisation, Innerer Dienst, Informations- und Kommunikationstechnik, Haushalt, Arbeitsschutz sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement. Als Verwaltungsleitung tragen Sie die Personalverantwortung für das Verwaltungsteam, bearbeiten personalrechtliche Einzel- und Grundsatzfragen und verantworten die Organisation der Personalverwaltung der Lehrkräfte in eigener Zuständigkeit. Sie gestalten, organisieren und optimieren die internen Abläufe, um effiziente und reibungslose Verfahren zu garantieren. Als Beauftragte/r für den Haushalt sind Sie u.a. für die Bedarfsplanung, Mittelbewirtschaftung und Rechnungsprüfung verantwortlich. Darüber hinaus agieren Sie als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, koordinieren die IT-Infrastruktur sowie die Gebäudenutzung und arbeiten eng mit der Amtsleitung sowie internen und externen Partnern zusammen.

Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts (B.A.) Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.) Public Financial Management
• hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität
• die Fähigkeit Ressourcen effizient einzusetzen und selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Selbstreflexion
• Fähigkeit Mitarbeitende zu führen, zu motivieren und zu entwickeln
• Kommunikationskompetenz, vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalwesen sowie fundierte EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit dem SAP-Haushaltsmanagementsystem oder in der Schulverwaltung sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsverantwortung.
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler Arbeitszeit.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Fortbildungsangebote.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW).

Weiterführende Informationen:

Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 13 LBesG BW. Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vielfalt bereichert uns. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Lebenswegen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter und Identität. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar. Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Siehier.

Haben Sie Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen die Amtsleitung Herr Ltd. SAD Frank Schaefer unter 0621/292-4130,[e-mail] und fuer weitere Auskünfte Frau Jana Langjahr unter 0721/926-4418,[e-mail] zur Verfügung.