Sachbearbeitung (w/m/d)

Ministerium für Kultus Land BW; Stuttgart; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 60%

Flexible Arbeitszeiten

JobBike BW

JobTicket BW

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Cafeteria

Job summary

Ministerium für Kultus Baden-Württemberg in Stuttgart sucht eine Sachbearbeitung (w/m/d) bis Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9a TV-L. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in der Abteilung Haushalt, Personal, Organisation, Referat 16.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung. Flexible Arbeitszeiten, JobTicket/JobBike BW und bis zu 60% Homeoffice werden angeboten.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung.
• Sie arbeiten teamorientiert, serviceorientiert und mit Eigeninitiative.
• Sie können Sachverhalte schnell erfassen und sich zügig in neue Aufgaben einarbeiten.

Responsibilities

• Fachliche Vertretung in der Leitung des Inneren Dienstes.
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Beschaffungen.
• Ausbildungsbeauftragte für das Referat wahrnehmen.
• Verwaltung von Schlüsseln, IT-Geräten und Sicherheit.
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.
• Fahrtenbücher, Tankabrechnung, geldwerter Vorteil der Amtsleitung.
• Adresspflege in Datenbanken und Koordinierung von Angeboten.
• Leitung der Geschäftsstelle für das Vorschlagswesen.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

flexible Kommunikation

Mündliche und schriftliche Kompetenz

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Verwaltungswirt/-in

Tools

MS Office

Job description

Beim Ministerium für Kultus in Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 1 „Haushalt, Personal, Organisation“ - im Referat 16 - „Organisation, Innerer Dienst“ folgender Dienstposten zu besetzen: Sachbearbeitung (w/m/d) bis Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9a TV-L. Informationen zum Kultusministerium finden Sie hier.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Vertretung in der Leitung des Inneren Dienstes
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (inkl. Mittelbewirtschaftung) und Beschaffungsvorgänge des Referats
• Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines Ausbildungsbeauftragten für das Referat
• Schlüsselverwaltung, Organisation der E-Geräte-Prüfung, Überprüfung der Einhaltung sicherheitstechnischer Vorgaben und Unterstützung des Brandschutzverantwortlichen
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für die Personalreferate
• Fahrtenbücher, Tankabrechnung der Dienst-Kfz und Berechnung des geldwerten Vorteils der Amtsleitung
• Adresspflege in internen Datenbanken und Koordinierung der Angebote des Kultusressorts in Service BW
• Leitung der Geschäftsstelle für das Vorschlagswesen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungswirt/-in oder über eine vergleichbare Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf.
• Sie sind aufgeschlossen, teamfähig, loyal und serviceorientiert.
• Sie sind in der Lage, Sachverhalte rasch zu erfassen und können sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten.
• Sie verfügen über Eigeninitiative, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und freundliche Umgangsformen.
• Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Office-Produkte sicher.
• Sie sind kontaktfähig und können zielorientiert mündlich und schriftlich kommunizieren.

Sie erwartet

• ein motiviertes Team,
• ein wertschätzender und respektvoller Umgang,
• die Möglichkeit, bis zu 60 % des Arbeitsumfangs im Homeoffice zu arbeiten, sowie flexible Arbeitszeiten,
• ein Arbeitsplatz in attraktiver Innenstadtlage,
• Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen,
• Beförderungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 10,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobBike BW oder JobTicket BW,
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige,
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Cafeteria
• sowie ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Tarifvertrag

Weitere Informationen zum Tarifvertrag.

Nähere Auskünfte erteilen die Leiterin des Referats 16, Frau Isabell Gerhäusser (Tel. [phone], ), oder Herr Hermann Schrag (Tel. [phone], ).

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz in Bewerbungsverfahren.