Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte

maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung.; Castrop-Rauxel; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge 20%

Mitarbeiterentwicklung

Haustarifvertrag

Digitale Gesundheitsangebote

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Job summary

maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung mit Fokus Backoffice und Kundenprojekte am Standort Castrop-Rauxel.

Vollzeit (40 Std./Woche) vorgesehen, Teilzeit möglich, unbefristet. Zu den Aufgaben gehören eigenständige Organisation des Backoffice, Projektmitlauf im Kundenmanagement, Daten- und Dokumentensicherung sowie Koordination von Terminen und Berichten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Kundenbetreuung.
• Strukturiertes Handeln, Überblick behalten, sicher auftreten.
• Klare, freundliche schriftliche und telefonische Kommunikation.

Responsibilities

• Übernahme ausgewählter Projekte im Kundenmanagement und Verwaltungsbereich.
• Backoffice selbstständig organisieren und administrative Aufgaben unterstützen.
• Office-Management betreuen, Projekte koordinieren (Termine, Berichte, Rechnungen, Daten).
• Ansprechpartner für Bereiche, Regionen, Kunden und Fachabteilungen sein.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

Education

Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement

Tools

Microsoft 365

Job description

Verstärken Sie unser Team zum 01.10.2026 als Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte (Standort: Castrop-Rauxel / Wochenarbeitszeit: )

Sie möchten nicht einfach nur im Büro arbeiten, sondern Abläufe mitgestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld mitwirken, im dem Kommunikation, Struktur und Zusammenarbeit wirklich zählen? Dann verstärken Sie unserer Team in Castrop-Rauxel!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit den Schwerpunkten Backoffice und Kundenprojekte in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) in unbefristeter Festeinstellung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• In Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpersonen der Fachbereiche übernehmen Sie ausgewählte Projekte im Kundenmanagement und im Verwaltungsbereich.
• Sie organisieren selbstständig das Backoffice und unterstützen bei administrativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
• Sie betreuen und koordinieren unser Office-Management sowie laufende Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung.
• Für unsere Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitungen sowie Kunden und Fachabteilungen treten sie als verlässliche Ansprechperson auf.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar mit.
• Sie haben Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Kundenbetreuung und sind routiniert im Umgang mit Microsoft 365.
• Ihr Handeln ist strukturiert, Sie behalten den Überblick und treten sicher auf.
• Ihre Kommunikation ist klar, freundlich und verbindlich - schriftlich wie telefonisch.
• Ihr Teamgeist, Ihre wertschätzende, empathische Haltung sowie Aufgeschlossenheit zeichnen Sie aus.

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.

Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum und

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei uns Familie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)