Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

bfw-Unternehmensgruppe; Dülmen; On-site; EUR 11,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung 20%

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Haustarifvertrag

Digitale Gesundheitsangebote

Einkaufsplattform / Fitnessstudio-Koop

Job summary

maxQ. sucht als Teilzeitsekretariat in Dülmen eine engagierte SekretariatsmitarbeiterIn in 15 Std./Woche. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kursteilnehmende, betreuen Verträge, Bescheinigungen und Zertifikate und unterstützen den reibungslosen Ablauf der Lehrgänge.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Büroorganisationserfahrung und sichere MS-Office Kenntnisse mit. Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen)
• Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation, idealerweise in Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in DocuShare und Orbis sind vorteilhaft
• Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung; gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich); Teamfähigkeit

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden; Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs unserer Lehrgänge gemäß QM-System
• Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse prüfen und ausfertigen

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

MS-Office

Teamfähigkeit

Telefonische Kommunikation

Education

Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen

Tools

DocuShare

Orbis

Job description

Verstärken Sie unser Team zum 01.01.2027 als

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

(Standort:Dülmen/ Wochenarbeitszeit:)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein?Dann verstärken Sie unser Team in der Fachschule für Physiotherapie inDülmen!

Wir suchen ab 01.01.2027 einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter(m/w/d) in Teilzeit (15Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
• Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
• Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
• Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).
• Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an. Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] unter Angabe der Referenznummer 589-4326-1620.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrumund

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei unsFamilie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)