Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw); Castrop-Rauxel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung 20%

Individuelle Mitarbeiterentwicklung

Haustarifvertrag

Digitale Gesundheitsangebote

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Job summary

maxQ. sucht am Standort Castrop-Rauxel eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte. Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristete Festanstellung, Teilzeit möglich. Starttermin 01.10.2026.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Backoffice, die Koordination laufender Projekte im Kundenmanagement sowie die verlässliche Ansprechpartnerfunktion für Bereiche, Regionen und Fachabteilungen.

Qualifications

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement o.ä. mit.
• Sie haben Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Kundenbetreuung und sind routiniert im Umgang mit Microsoft 365.
• Ihr Handeln ist strukturiert, Sie behalten den Überblick und treten sicher auf.
• Ihre Kommunikation ist klar, freundlich und verbindlich – schriftlich wie telefonisch.
• Ihr Teamgeist, Ihre wertschätzende, empathische Haltung sowie Aufgeschlossenheit zeichnen Sie aus.

Responsibilities

• In Zusammenarbeit mit Fachbereichen übernehmen Sie ausgewählte Projekte im Kundenmanagement und im Verwaltungsbereich.
• Sie organisieren selbstständig das Backoffice und unterstützen bei administrativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
• Sie betreuen und koordinieren unser Office-Management sowie laufende Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung.
• Für Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitungen sowie Kunden und Fachabteilungen treten Sie als verlässliche Ansprechperson auf.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kundensupport

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

Microsoft 365

Job description

Verstärken Sie unser Team zum 01.10.2026 als

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte

(Standort:Castrop-Rauxel/ Wochenarbeitszeit:)

Sie möchten nicht einfach nur im Büro arbeiten, sondern Abläufe mitgestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld mitwirken, im dem Kommunikation, Struktur und Zusammenarbeit wirklich zählen? Dann verstärken Sie unsererTeam inCastrop-Rauxel!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenSachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit den Schwerpunkten Backoffice und Kundenprojektein Vollzeit (40Std./Wo., Teilzeit möglich) in unbefristeter Festeinstellung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• In Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpersonen der Fachbereiche übernehmen Sie ausgewählte Projekte im Kundenmanagement und im Verwaltungsbereich.
• Sie organisieren selbstständig das Backoffice und unterstützen bei administrativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
• Sie betreuen und koordinieren unser Office-Management sowie laufende Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung.
• Fürunsere Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitungen sowie Kunden und Fachabteilungen treten sie als verlässliche Ansprechperson auf.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung z.b. als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar mit.
• Sie haben Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Kundenbetreuung und sind routiniert im Umgang mit Microsoft 365.
• Ihr Handeln ist strukturiert, Sie behalten den Überblick und treten sicher auf.
• Ihre Kommunikation ist klar, freundlich und verbindlich - schriftlich wie telefonisch.
• Ihr Teamgeist, Ihre wertschätzende, empathische Haltung sowie Aufgeschlossenheit zeichnen Sie aus.

Unser Unternehmen

maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an.Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser [e-mail] Angabe der Referenznummer 458-3326-1610.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrumund

• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei unsFamilie und Beruf gut mit einander vereinbaren,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Haustarifvertrag,
• Digitale Gesundheitsangebote,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)