Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

bfw-Unternehmensgruppe; Herford; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Haustarifvertrag-Vergütung

Altersvorsorge-Zuschuss 20%

Mitarbeiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Einkaufsplattform

Fitnessstudio-Kooperation

Descripción de la vacante

bfw – Unternehmen für Bildung sucht am Standort Herford eine/n Sachbearbeiter/in Bildungsmanagement in Teilzeit (20 Std./Woch e) unbefristet. Sie übernehmen den administrativen Ablauf der Lehrgänge, betreuen Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebern und unterstützen bei der Vertragsprüfung sowie der Erstellung von Angeboten.

Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Unterlagen, Zertifikaten und Zeugnissen sowie die Pflege von Dokumenten und die Zusammenarbeit im Team.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in eigenständiger Büroorganisation.
• Idealerweise Erfahrung in Maßnahme- und Teilnehmerorganisation.
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS-Office, Teams).

Responsabilidades

• Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs der Lehrgänge gemäß QM.
• Erstanlaufstelle für Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebern und Mitwirkung bei Akquise.
• Prüfung und Ausfertigung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen.
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Büroorganisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Herramientas

MS-Office

Teams

Descripción del empleo

Verstärken Sie unser Team zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

(Standort:Herford/ Wochenarbeitszeit:)

Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte inHerford!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenSachbearbeiter (m/w/d) Bildungsmanagementin Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
• Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
• Außerdem sind Sie verantwortlich für die Prüfung und Ausfertigung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten undKonzepten.

Ihr Qualifikationsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
• Der routinierteUmgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.b. MS-Office, Teams)ist für Sie selbstverständlich.
• Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.

Unser Unternehmen

Dasbfw – Unternehmen für Bildung isteiner der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)