Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)

Verlag Herder GmbH; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzleistungen

Hybrides Arbeiten

Onboarding

Zusammenfassung

Verlag Herder GmbH in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie erstellen, prüfen und verwalten Verlags-, Lizenz- und Einkaufsverträge und behalten Laufzeiten, Fristen sowie Nutzungsrechte und Honorare im Blick.

Sie pflegen Vertragsdaten in unseren Systemen, sind Ansprechpartner für Autorinnen und Autoren, Geschäftspartner und interne Fachbereiche und arbeiten eng mit Finance sowie der Honorarabrechnung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Industriekauf.
• Gutes Verständnis von Vertragsinhalten und Urheberrecht.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verträge erstellen, prüfen und verwalten.
• Vertragslaufzeiten, Fristen, Rechte und Honorare überwachen.
• Vertragsdaten und Unterlagen pflegen.
• Ansprechpartner für Autorinnen/Autoren, Geschäftspartner und interne Fachbereiche.
• Zusammenarbeit mit Finance und Honorarabrechnung.
• Mitwirkung bei Einführung digitaler Lösungen, Automatisierung und KI im Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Vertragliche Kenntnisse

Kommunikation

Digitalisierung

Prozessoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.

Wir suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns:

• Du erstellst, prüfst und verwaltest Verlags-, Lizenz- und Einkaufsverträge.
• Du behältst Vertragslaufzeiten, Fristen sowie Vereinbarungen zu Rechten, Nutzungsarten und Honoraren im Blick.
• Du pflegst Vertragsdaten und vertragsrelevante Unterlagen in unseren Systemen.
• Du bist die Ansprechperson für Autorinnen und Autoren, Geschäftspartner und interne Fachbereiche rund um Vertragsprozesse.
• Dabei arbeitest du eng mit Finance sowie der Honorarabrechnung zusammen.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Du wirkst bei der Einführung neuer digitaler Lösungen, Automatisierungen und KI-Anwendungen im Vertragsmanagement mit.

Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder idealerweise Berufserfahrungen in der Verlags- oder Medienbranche.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für Vertragsinhalte und Kenntnisse im Urheberrecht.
• Du kommunizierst souverän, arbeitest zuverlässig und behältst bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Du interessierst dich für Digitalisierung, Prozessoptimierung, Automatisierung sowie KI und setzt Verbesserungen pragmatisch, lösungsorientiert und eigeninitiativ um.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Unsere Leistungen für Dich:

• Flexible Arbeitszeiten – damit du deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
• Attraktive Zusatzleistungen – von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
• Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
• Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in Deinem neuen Arbeitsumfeld.
• Hybrides Arbeiten – du arbeitest zentral am Standort Freiburg und zeitweise flexibel deutschlandweit im mobilen Office.

Haben wir Dein Interesse geweckt?