Sachbearbeitung Einkauf von Bild- und Textlizenzen | m/w/d

Softgarden; Braunschweig; Hybrid; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Bikeleasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Softgarden sucht ab dem 01. Oktober 2026 eine Sachbearbeitung Einkauf von Bild- und Textlizenzen (m/w/d). Sie beschaffen Lizenzen, arbeiten eng mit Redakteuren und Lizenzgebern zusammen und pflegen Lizenzdaten im internen System.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz mit Lizenzgebern, die Meldung an Verwertungsgesellschaften sowie die Erstellung von Belegen. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Idealerweise Projekterfahrung vorhanden.

Aufgaben

• Beschaffung von Lizenzen für Bilder, Texte, Illustrationen sowie Film- und Musiktitel.
• Zusammenarbeit mit internen Redakteuren, externen Lizenzgebern und Verwertungsgesellschaften.
• Pflegen von Lizenzinformationen im internen System und Stammdaten.
• Korrespondenz mit Lizenzgebern international bis Rechnungsfreigabe.
• Meldung von Lizenzinformationen an Verwertungsgesellschaften.
• Sicherstellen einer termingerechten, rechtssicheren Lizenzierung.

Kenntnisse

Kommunikation Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Für die Abteilung Zentrale Bild- und Textrechte suchen wir ab dem 01. Oktober 2026eine

Sachbearbeitung Einkauf von Bild- und Textlizenzen | m/w/d

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Lizenzen für Bilder, Texte, Illustrationen sowie Film- und Musiktitel, welche in unseren vielfältigen Bildungsmedien (Bücher, Software, Videos) zum Einsatz kommen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Redakteuren sowie externen Lizenzgebern und Verwertungsgesellschaften zusammen.
• Ihr Ziel ist die rechtssichere und termingerechte Lizenzierung für die jeweiligen Projekte. Dabei spielen sowohl die Wünsche von Redakteuren als auch die Einkaufskosten eine wichtige Rolle.
• Sie suchen Bilder in Datenbanken professioneller Agenturen und pflegen Lizenzinformationen in unserem internen System (Stammdaten- bzw. Artikelpflege).
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit einzelnen Lizenzgebern im In- und Ausland bis zur Rechnungsfreigabe.
• Ferner melden Sie Lizenzinformationen an die Verwertungsgesellschaften (bspw. VG Wort, GEMA). Zum Abschluss der jeweiligen Projekte versenden Sie Belegexemplare an die Lizenzgeber.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie in Englisch (klar und stark in Wort und Schrift).
• Sie konnten idealerweise bereits Projekterfahrung sammeln.
• Sie sind in Ihrem Auftreten sicher und verfügen über sehr gute Umgangsformen (Sie repräsentieren unser Unternehmen gegenüber externen Lizenzgebern).
• Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und eigenständig. Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Sorgfalt und Genauigkeit geprägt.
• Sie beherrschen MS-Office sicher. Datenanalysen mit Excel (bspw. um Lizenzvereinbarungen zu verlängern) sind Ihnen nicht fremd.

Ihre Vorteile

• Eine eigenverantwortliche, abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeittätigkeit, mobiles Arbeiten und 30 Tagen Urlaub.
• Wir bieten das vergünstigte Deutschlandticket, die Möglichkeit zum Bikeleasing und Weiterbildungsmaßnahmen (z.b. Seminare, Workshops).
• Sie arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld und unterstützen den Verlag bei der Erstellung von Bildungsmedien.
• Sie arbeiten eigenständig mit Raum zur individuellen Entfaltung und Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes.
• Unser Standort in Braunschweig bietet eine zentrale Lage, durch die wir eine sehr gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn haben.
• Sie erhalten attraktive Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Mitarbeitervorteilsplattform.