Vertrags- & Lizenzadministrator/in
HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice
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Benefits offered by this job
Job summary
HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice sucht eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie sind verantwortlich für das Vertragsmanagement, die Archivierung und Dokumentation sowie die Logistik.
Ihr Fokus liegt auf präziser Datenerfassung, und Sie sollten sowohl sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse mitbringen. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und erfordert eine Teilzeitarbeit von 18 Stunden pro Woche, idealerweise an mindestens 3 Tagen die Woche im Büro in Köln.
Qualifications
- Sie arbeiten exakt, gewissenhaft und konzentriert.
- Sie haben Spaß am Umgang mit Datenbanken.
- Kaufmännischer Kontext ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Responsibilities
- Vertragsmanagement und Erfassung aller Verträge im Verlagssystem.
- Sorgfältige Archivierung und Dokumentation der Vertragsunterlagen.
- Organisation des Versands an die Deutsche Nationalbibliothek und Partner.
Skills
Education
Tools
Job description
HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice sucht eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie sind verantwortlich für das Vertragsmanagement, die Archivierung und Dokumentation sowie die Logistik.
Ihr Fokus liegt auf präziser Datenerfassung, und Sie sollten sowohl sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse mitbringen. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und erfordert eine Teilzeitarbeit von 18 Stunden pro Woche, idealerweise an mindestens 3 Tagen die Woche im Büro in Köln.
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