Ausbildung zum/zur Stadtsekretär/in (m/w/d)

Berliner Verwaltung; Berlin; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Beamtenstatus

Anwärterbezüge

Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen

Job summary

Bezirksamt Spandau von Berlin sucht eine/n Auszubildende/n zur Stadtsekretärin bzw. zum Stadtsekretär (m/w/d). Die 2,5-jährige duale Ausbildung verbindet Theorie und Praxis in der Bezirksverwaltung.

Du sammelst praktische Erfahrungen und lernst das Verwaltungsrecht an der Verwaltungsakademie Berlin. Abschlusslehrgang und Beamtenverhältnis auf Widerruf runden die Ausbildung ab. Zu Beginn bist du verbeamtet; gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich.

Qualifications

• Formale Vorrausetzungen für den Vorbereitungsdienst, Sommer 2027.
• Beamtenstatus während der Ausbildung.
• Voraussetzungen für die Laufbahnbefähigung im späteren Dienst.
• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Interne Eignungstests und Selektion.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
• Bürger/innen beraten und serviceorientiert unterstützen
• Akten anlegen und führen
• Leistungsanträge bearbeiten
• Besprechungen und Gremiensitzungen vorbereiten
• Vorgänge im Haushalts- und Rechnungswesen bearbeiten
• Daten erheben, auswerten und Statistiken erstellen
• Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
• Einnahmen und Ausgaben bewirtschaften
• Aufgaben im Personalbereich übernehmen
• Rechts- und Verwaltungsvorschriften anwenden
• Verwaltungsaufgaben wirtschaftlich und kundenorientiert bearbeiten
• Moderne Informations- und Kommunikationstechniken sicher einsetzen

Skills

Serviceorientierung

Digitales Arbeiten

Beobachtungsfähigkeit

Education

Mittlerer Schulabschluss

BBR + förderliche Berufsausbildung

BBR + öffentlich-rechtliche Ausbildung

Gleichwertiger Bildungsstand

Allgemeine Voraussetzungen Beamtenverhältnis

Deutsch C1-Niveau

Job description

Ausbildung zum/zur Stadtsekretär/in (m/w/d)

• Bezirksamt Spandau von Berlin
• Ausbildung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

• Publizierung bis: 15.01.2027
• Kennziffer: Ausbildung StSaw 2027

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KENNZIFFER

StSaW 2027

BESETZBAR AB 01.09.2027

BEWERBUNGSFRIST 15.01.2027

ARBEITSZEIT Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG

Anwärterbezüge A06 (gültig ab 01.03.2027)

Während der gesamten Ausbildung beträgt der Grundbetrag 1.617,66 €.

DEINE AUSBILDUNG ALS STADTSEKRETÄRANWÄRTER/IN

In der 2,5-jährigen Ausbildung verbindest du Theorie und Praxis und lernst die vielseitigen Aufgaben der Bezirksverwaltung kennen.

• Du sammelst praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen des Bezirksamtes und wirst dabei persönlich von engagierten Praxisanleiter/innen begleitet.
• An der Verwaltungsakademie Berlin lernst du die wichtigsten Grundlagen des Verwaltungsrechts und wendest sie direkt in der Praxis an.
• Zum Abschluss absolvierst du einen etwa dreimonatigen Abschlusslehrgang.

Zu Beginn wirst du in das Beamtenverhältnis auf Widerruf berufen.

Als Beamtin bzw. Beamter profitierst du von langfristiger beruflicher Sicherheit und einer geregelten Altersversorgung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für eine gewissenhafte Dienstausübung und regelmäßige Weiterbildung.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
• Bürger/innen beraten und serviceorientiert unterstützen
• Akten anlegen und führen
• Leistungsanträge bearbeiten
• Besprechungen und Gremiensitzungen vorbereiten
• Vorgänge im Haushalts- und Rechnungswesen bearbeiten
• Daten erheben, auswerten und Statistiken erstellen
• Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
• Einnahmen und Ausgaben bewirtschaften
• Aufgaben im Personalbereich übernehmen
• Rechts- und Verwaltungsvorschriften anwenden
• Verwaltungsaufgaben wirtschaftlich und kundenorientiert bearbeiten
• Moderne Informations- und Kommunikationstechniken sicher einsetzen

Weitere Informationen findest du im Anforderungsprofil unter "Weitere Informationen". Dieses ist nur während der Bewerbungsfrist abrufbar.

ABLAUF DES BEWERBUNGSVERFAHRENS

1. Online-Vortest
2. ggf. schriftlicher Eignungstest vor Ort
3. persönliches Vorstellungsgespräch

Deine Ergebnisse entscheiden über die Zulassung zur jeweils nächsten Stufe.

Tipp: Zur Vorbereitung auf den Online-Vortest empfehlen wir die eTrainer-Demo "Einstellungstest Öffentlicher Dienst" unter: https://app.etrainer.de/demos/73/kurz/

Dein Profil

Die formalen Voraussetzungen sind zwingend erforderlich. Du erfüllst sie bereits oder erwirbst sie spätestens im Sommer 2027:

• Mittlerer Schulabschluss (MSA) bzw. erweiterte Berufsbildungsreife gemäß § 21 Absatz 1 Satz 2 Nummer 2 und 3 des Schulgesetzes
• oder Berufsbildungsreife (BBR) plus förderliche abgeschlossene Berufsausbildung
• oder BBR plus abgeschlossene Ausbildung in einem öffentlich-rechtlichen Ausbildungsverhältnis
• oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand
• Erfüllung der allgemeinen Voraussetzungen für die Berufung in ein Beamtenverhältnis auf Widerruf gemäß § 7 Beamtenstatusgesetz (https://www.gesetze-im-internet.de/beamtstg/__7.html)
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

DAS ZEICHNET DICH AUS

• Du bist offen, freundlich und serviceorientiert.
• Gesetze und Verwaltungsvorschriften schrecken dich nicht ab.
• Du bist zuverlässig, belastbar und gut organisiert.
• Du gehst sicher mit digitalen Medien um.

DEINE PERSPEKTIVEN Mit erfolgreichem Abschluss erhältst du die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Landes Berlin (mittlere Funktionsebene). In Verbindung mit der entsprechenden Eignung ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe und anschließend auf Lebenszeit möglich.

Dir stehen vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Bezirks- und Senatsverwaltungen sowie weiteren Einrichtungen des Landes Berlin offen.

WEITERE INFOS & VIDEO ZUM AUSBILDUNGSBERUF

Weitere Infos auf unserer Website - im Video stellen unsere Azubis den Ausbildungsberuf und ihren Arbeitsalltag vor: https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/nachwuchs-talente/artikel.1303657.php

Das bieten wir

Sicherer Beamtenstatus

Sie starten im Beamtenverhältnis auf Widerruf und profitieren von sicheren Rahmenbedingungen sowie der Chance auf Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe.

Attraktive Anwärterbezüge

Sie erhalten während des Vorbereitungsdienstes monatliche Bezüge nach den geltenden Besoldungstabellen.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Ausbildungsplan und vielfältige Einsatzgebiete

Ein strukturierter Ausbildungsplan mit Einsätzen in verschiedenen Organisationseinheiten der Dienststelle bietet praxisnahe Einblicke und bereitet umfassend auf vielfältige Aufgabenfelder vor.

Qualifiziertes Ausbildungspersonal

Erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder, die Sie fachlich begleiten, individuell fördern und bei Ihrem Lernfortschritt unterstützen.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Schultheis • Team Ausbildung • (030) 90279-3314

Frau Bardtke-Xuãn • Personalmanagement • (030) 90279-2311

Zum Ausbildungsinhalt

Frau Hölters • Ausbildungsleitung • (030) 90279-3406

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Schulabschlusszeugnis bzw. die letzten beiden Zeugnisse
• ggf. Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung
• ggf. Ausbildungs- /Arbeitszeugnisse

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/