Sachbearbeitung Stellenplanbewirtschaftung (m/w/d)

Stadtverwaltung Leverkusen; Leverkusen; On-site; EUR 48,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeitmodelle zur Vereinbarkeit

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

Home Office möglich

Wohnraumvermittlung-Unterstützung

Job summary

Stadtverwaltung Leverkusen sucht eine sachbearbeitende Kraft für Stellenplanbewirtschaftung (m/w/d) in Vollzeit/unbefristet. Sie steuern das Stellenplanverfahren, überwachen Haushalts- und Personalbudgets und beraten Fachbereiche bei organisatorischen Veränderungen.

Sie bringen Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1, Verwaltungslehrgang II sowie einen Hochschulabschluss in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften mit, idealerweise ergänzt durch mehrjährige öffentliche Dienst­erfahrung.

Qualifications

• Voraussetzungen beinhalten die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 und den Abschluss Verwaltungslehrgang II.
• Ein Hochschulabschluss (Diplom FH oder Bachelor) in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften bzw. einem tatigkeitsnahen Bereich wird erwartet.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst, ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Stellenplanpflege und Steuerung des Stellenplanverfahrens im HR System (Anlegen, Ändern, Sperren, Löschen).
• Überwachung von Haushalts- und Stellenbindung.
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen Veränderungen sowie Durchführung von Organisationsuntersuchungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lösungsorientierung

Analytisches Denkvermögen

Education

Laufbahngruppe 2.1

Verwaltungslehrgang II

Diplom (FH) / Bachelor Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Job description

Mein Beitrag. Meine Stadt.

Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich Personal und Organisation (11) sucht für die Abteilung Organisation und Prozessmanagement - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - kompetente Verstärkung als

Sachbearbeitung Stellenplanbewirtschaftung (m/w/d)

Vollzeit & Teilzeit | unbefristet | E11 TVöD / A12 LBesG

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Stellenplanpflege sowie die Steuerung des Stellenplanverfahrens, hierzu zählt u.a. das Einrichten, Ändern, Sperren und Löschen von Stellen im HR System
• Sie überwachen die Haushalts- und Stellenbindung
• die Konzeption, Weiterentwicklung und Durchsetzung von Handlungsrahmen zur Stellenbewirtschaftung sowie die Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen Veränderungen fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie führen Organisationsuntersuchungen durch und initiieren und begleiten Veränderungsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem tätigkeitsnahen Studienbereich
• jeweils kombiniert mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Das macht Sie stark:

• Sie überzeugen uns durch Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit und bringen sich mit Ihrer lösungsorientierten sowie pragmatischen Arbeitsweise aktiv ein
• Mit Ihrer Offenheit für Veränderungen und Ihrem Blick über den Tellerrand begleiten Sie organisatorische Entwicklungen und stehen unseren Fachbereichen beratend zur Seite
• Dank Ihres analytischen Denkvermögens und Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit erkennen Sie komplexe Zusammenhänge und entwickeln praxisnahe Lösungen
• Sie begeistern uns mit Eigeninitiative und behalten auch bei anspruchsvollen Aufgaben und unterschiedlichen Anforderungen den Überblick
• Mit diplomatischem Geschick vertreten Sie fachliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen konsequent, klar und wertschätzend

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 4269,64 € und 6326,77 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 12 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Möglichkeit von Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter\*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits

Kontakt:

Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie!

Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freuen sich Katrin Reuber (Fachbereich Personal und Organisation), Telefon [phone] oder Manon Hennies (Fachbereich Personal und Organisation), Telefon [phone], auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Vanessa Heveling

Team Recruiting Telefon [phone]

Einsatzort: Hauptstr. 105, 51373 Leverkusen

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 52 statt. Die Stelle kann aufgabenorientiert in Teilzeit besetzt werden.

Unsere Benefits:

• VergütungTransparente Bezahlung nach Tarif
• VereinbarkeitÜberstundenausgleich und 30 Tage Urlaub
• EntwicklungFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• GesundheitBetriebliche Gesundheitsförderung
• SicherheitGarantierte Jahressonderzahlungen für Tarifbeschäftigte
• RabatteJobticket und Corporate Benefits

Erfolgreich durch Vielfalt:

Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter\*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarung von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.