Sachbearbeitung „Stellenplan“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Jobticket ÖPNV

Zusatzversorgung zur betrieblichen Al-

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Zusammenfassung

Die Stadt Aachen sucht eine/n Sachbearbeiter/in für den Bereich Stellenplan in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung des Stellenplans, die Erstellung von Vorlageunterlagen für politische Gremien und das Controlling von Stellenplanveränderungen.

Sie unterstützen die Organisation in SAP-OM, liefern Auskünfte und erstellen Statistiken. Erwartet wird eine betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Laufbahn. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung oder vergleichbarer Abschluss
• Betrachtung von betriebswirtschaftlichen Schwerpunkten wünschenswert
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung ist vorteilhaft
• SAP-Kenntnisse (SAP-HCM, Organisationsmanagement) sind wünschenswert
• selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• hohe Teamfähigkeit und gutes Zeitmanagement

Aufgaben

• Abwicklung des Stellenplanverfahrens inkl. Erstellung des Stellenplans
• Vorbereitung der Vorlagen für politische Gremien
• Durchführung des Stellenplancontrollings und Kostenverteilungen
• Datenpflege des Organisationsmanagements in SAP (SAP-OM)
• Auskunft zu stellenplanrelevanten Angelegenheiten und SAP-OM
• Bereitstellung statistischer Daten und Auswertungen zum Stellenplan

Kenntnisse

Laufbahnbefähigung

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Zeit- und Selbstmanagement

Ausbildung

Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt

Bachelor oder Diplom Betriebswirtschaftslehre

Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungslehrgang I

Tools

SAP-OM

SAP-HCM

MS-Office (Excel)

Jobbeschreibung

Sie denken Personalmanagement neu und haben Lust, gemeinsam mit uns die Arbeitswelten der Stadtverwaltung von morgen zu gestalten?Der Fachbereich Personal und Organisation ist das Herzstück allerpersonalbezogenen Themenstellungen unserer Stadtverwaltung. Mit einemengagierten Team von rund 140 Mitarbeiter*innen und fünf spezialisiertenAbteilungen begleiten wir übergreifende Veränderungsprozesse, fördern dieWeiterentwicklung unserer Beschäftigten und setzen innovativePersonalstrategien um.Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das Veränderungen nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt -mit Leidenschaft, Kreativität und einer klaren Vision für die Zukunft.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der betreffenden Abteilung dauerhaft eine Stelle der Sachbearbeitung „Stellenplan“ (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden zu besetzen.Die Abteilung Organisationsmanagement mit ihren derzeit 22 Mitarbeiter*innen ist Dienstleisterin für die rund 40 Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Aachen. Wir unterstützen und beraten die Verwaltungsleitung bei strategischen und organisatorischen Herausforderungen. Wir gestalten die Organisation der Zukunft und wirken kontinuierlich an der Modernisierung, Digitalisierung und Transformation unserer Stadt Aachen mit.Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Abwicklung des Stellenplanverfahrens, hierbei unter anderem:
• Erstellung des Stellenplans und Aufstellung der Veränderungsnachweise zum Stellenplan
• Fertigstellung der Stellenplanvorlagen für die politischen Gremien
• Durchführung des Stellenplancontrollings (Verarbeitung und Überwachung sämtlicher Stellenplanveränderungen wie Bewertungsänderungen, Stellenumwandlungen oder Kostenverteilungen)
• Datenpflege des Organisationsmanagements in SAP (SAP-OM)
• Auskünfte zu stellenplanrelevanten Angelegenheiten sowie zum eingesetzten SAP-OM
• Statistische Datenbereitstellung und Auswertungen zum Stellenplan

Das bringst Du mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für denallgemeinen Verwaltungsdienst, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling
• alternativ einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r(m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I undBerufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8TVöD bewerteten Sachgebiet (erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II)teilzunehmen)
• oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nachBesoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet und dieerfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit
• in dem letztgenannten Fall wird die Bereitschaft zur Teilnahme amQualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können,erwartet. Ohne diese Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 9Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO A NRW ohne Zulage möglich
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• vertiefte Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere erweiterte Excel-Kenntnisse
• selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• hohe Teamfähigkeit
• Affinität für Zahlen und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement

Wünschenswert

• eine mehrjährige für das Aufgabengebiet relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• SAP-Kenntnisse (SAP-HCM, Tool Organisationsmanagement)

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.