Abteilungsleitung „Service Wohnen“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Aachen sucht eine Leitung der Abteilung Service Wohnen in Vollzeit unbefristet. Sie übernehmen die Dienst- und Fachaufsicht, steuern den Bereich Wohngeld, Wohnungsvermittlung und Außendienst sowie die Budgetplanung.

Dazu gehören Kommunikation, integrativer Führungsstil und die Umsetzung strategischer Vorgaben. Sie bringen eine Laufbahnbefähigung oder vergleichbaren Studienabschluss sowie mindestens 18 Monate relevante Berufserfahrung mit.

Qualifikationen

• Mindestvoraussetzungen: Laufbahnbefähigung oder vergleichbarer Studienabschluss.
• mindestens 18 Monate einschlägige Berufserfahrung.
• erste Führungserfahrung wünschenswert.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
• Kenntnisse MS Office, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Dienst- und Fachaufsicht für die Abteilung Service Wohnen führend.
• Führen von Beurteilungsgesprächen und Zielvereinbarungen.
• Controlling und Qualitätsmanagement der Arbeitsabläufe.
• Mitarbeit in Projekten.
• Bearbeitung von Wohngeldfragen und Rechtsauswirkungen.
• Vorlagen und Präsentationen erstellen.
• Haushaltsplanung und Budgetkontrolle im eigenen Produktbereich.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Führungsstil

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Konfliktfähigkeit

MS Office

Teamkoordination

Ausbildung

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2

Verwaltungslehrgang II

Diplom Finanzwirt/in

Diplom-Rechtspfleger/in im Justizdienst

Bachelor oder Diplom Verwaltungsmanagement

Tools

MS Office

Word

Excel

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Leitung der Abteilung „Service Wohnen“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Ausführung der Dienst- und Fachaufsicht für die Abteilung „Service Wohnen“ mit den Bereichen „Geförderter Wohnungsmarkt“, „Freier Wohnungsmarkt“, „Wohnungsvermittlung“, „Wohnberechtigungsscheine“, „Außendienst“ und „Wohngeld“ inklusive Führen von Beurteilungsgesprächen, Mitarbeitendengesprächen und Festlegen von Zielvereinbarungen
• Controlling / Qualitätsmanagement (Optimierung der inneren Struktur von Arbeitsabläufen; Weiterentwicklung des Servicebereiches)
• Konzeptionelle Aufgaben (Erarbeitung / Fortschreibung von Grundsätzen und Leitlinien bei Besetzungs- und Belegungsrecht, Wohnungsaufsicht etc.)
• Mitarbeit in Projekten
• Thematik Wohngeld (z.B. Bewertung der Auswirkungen von Rechtsänderungen; Stellungnahmen für das Land NRW; Teilnahme am Arbeitskreis „Wohngeld“ des Städtetages NRW)
• Moderation des Arbeitskreises Mietspiegel
• Erstellung von Vorlagen und Präsentationen für interne und externe Gremien
• Haushaltsplanung und Budgetkontrolle im eigenen Produktbereich

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement) und einschlägige Berufserfahrung von mindestens 18 Monaten
• idealerweise bereits erste Führungserfahrung und die Fähigkeit, Mitarbeiternde durch einen integrativen und kooperativen Führungsstil zu motivieren und zu überzeugen oder die erfolgeiche Teilnahme am städtischen Förderprogramm „Kompetent Managen“
• die Fähigkeit, strategische Vorgaben operativ und organisatorisch umzusetzen
• Initiative und Durchsetzungsvermögen zur Erreichung der Ziele bei meist unterschiedlichen Interessenlagen zwischen den verschiedenen internen und externen Akteur*innen
• die Fähigkeit komplexe Sachverhalte unter Berücksichtigung abteilungsübergreifender Gesichtspunkte und externer Auswirkungen zu erfassen und einer sachgerechten Lösung zuzuführen
• soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, auch Konfliktfähigkeit im Umgang mit Menschen verschiedenster Herkunft und Kulturkreise
• fundiertes Fachwissen in den Themenbereichen
• gute Kenntnisse der verwaltungsüblichen Standardsoftware (MS Office), insbesondere Word und Excel
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft, außerhalb der regulären Dienstzeiten Termine wahrzunehmen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie der verschiedenen Lebensmodelle. Individuelle Bedarfe werden zudem durch das städtische Konzept „Führen in Teilzeit (FITZ)“ gestützt.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden erweiterten Auswahlverfahren zur Feststellung der Führungs-, Sozial- und Methodenkompetenzen.