Sachbearbeitung „Organisation“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket f6PNV

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Stadt Aachen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d) in Vollzeit zur Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen der Stadtverwaltung. Sie arbeiten an Aufbau- und Ablauforganisation, Organisationsprojekten und -untersuchungen sowie der Optimierung von Geschäftsprozessen.

Sie bringen idealerweise eine Laufbahnbeffchrung oder einen Verwaltungsstudienabschluss mit betriebswirtschaftlichem Fokus bzw. einen Bachelor/Diplom in Verwaltungsmanagement mit.

Qualifikationen

• Laufbahnbef2bfe4higkeit oder Verwaltungslehrgang II bzw. vergleichbarer Studienabschluss.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der BWL idealerweise mit Organisation-Schwerpunkt.
• Ausgeprfcgte Kommunikations- und Moderationsfe4higkeiten.
• Bereitschaft zu analytischem konzeptionellem Arbeiten und Probleml00f6sung.

Aufgaben

• Organisationsberatung und -entwicklung ffcr Aufbau- und Ablauforganisation.
• Planung, Durchffchrung und Umsetzung von Organisationsprojekten.
• Mitarbeit bei fachbereichsfcbergreifenden Projekten.
• Durchffchrung von Stellenbedarfsbemessungen und -bewertungen.
• Begleitung von Grundsatzthemen und digitale Transformation.
• Dokumentation von Geschäftsprozessen und Berichten.
• Unterstfctzung bei der Umsetzung der IT-Strategie und DMS-Einffchrung.

Kenntnisse

Kommunikations- und Moderationsf26hig

Konfliktfe4higkeit

Verantwortungsbereitschaft

Konzeptionelles Arbeiten

freundliches Auftreten

Ausbildung

Laufbahnbef2bfe4higkeit Laufbahngruppe 2 bzw. Verwaltungslehrgang II

Bachelor/Diplom in Verwaltungsmanagement

Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Organisation

Jobbeschreibung

Sie denken Personalmanagement neu und haben Lust, gemeinsam mit uns die Arbeitswelten der Stadtverwaltung von morgen zu gestalten?Der Fachbereich Personal und Organisation ist das Herzstück allerpersonalbezogenen Themenstellungen unserer Stadtverwaltung. Mit einemengagierten Team von rund 140 Mitarbeiter*innen und fünf spezialisiertenAbteilungen begleiten wir übergreifende Veränderungsprozesse, fördern dieWeiterentwicklung unserer Beschäftigten und setzen innovativePersonalstrategien um.Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das Veränderungen nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt -mit Leidenschaft, Kreativität und einer klaren Vision für die Zukunft.Die Abteilung Organisationsmanagement mit ihren derzeit 22Mitarbeiter*innen ist Dienstleisterin für die rund 40 Organisationseinheiten derStadtverwaltung Aachen. Wir unterstützen und beraten dieVerwaltungsleitung bei strategischen und organisatorischenHerausforderungen. Wir gestalten die Organisation der Zukunft und wirkenkontinuierlich an der Modernisierung, Digitalisierung und Transformationunserer Stadt Aachen mit.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in beiden Teams der betreffenden Abteilung jeweils eine Stelle der Sachbearbeitung „Organisation“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen, die andere Stelle wird im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet besetzt.Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet sowie ein motiviertesTeam mit engagierten Kolleg*innen. Wir bieten ein Aufgabengebiet derBesoldungsgruppe A 12 LBesO A bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, einenzukunftssicheren Arbeitsplatz und regelmäßige Fortbildungen zu fachlichen und persönlichen Themenstellungen.Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisationsberatung und -entwicklung (Aufbau- und Ablauforganisation, Verwaltungsstruktur)
• Planung, Durchführung und Umsetzung von Organisationsprojekten und Organisationsuntersuchungen
• Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Organisationsprojekten
• Stellenbedarfsbemessungen
• Organisatorische Begleitung von Grundsatzthemen
• Stellenbewertungen (tarifliche Bewertungen und analytische Dienstpostenbewertungen)
• Regelung von Geschäftsverteilungen in Form von Arbeitsplatzbeschreibungen
• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Mitwirkung bei der Umsetzung der digitalen Strategie – hier insbesondere imRahmen der Einführung des Dokumentenmanagementsystems und derorganisatorischen Begleitung von IT-Projekten

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt fürden allgemeinen Verwaltungsdienst, idealerweise mit betriebswirtschaftlichemSchwerpunkt, oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs IIoder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.b. Bachelor oder Diplom imBereich Verwaltungsmanagement)
• alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium(Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre,idealerweise mit dem Schwerpunkt Organisation
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Ein freundliches und sicheres Auftreten
• Die Fähigkeit konzeptionell zu arbeiten und komplexe Sachverhalte und Problemstellungen zu analysieren, zu bewerten, darzustellen und lösungsorientierte Handlungsmöglichkeiten aufzuzeigen

Wünschenswert

• eine mehrjährige für das Aufgabengebiet relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in der Anwendung von Moderations- und Präsentationstechniken
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.