Sachbearbeitung Regionale Vernetzung (w/m/d) - Kennziffer: 4268

Photonics BW e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Chancengleichheit

Zusammenfassung

Eine Forschungsorganisation sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Regionale Vernetzung in Berlin. Zu den Aufgaben gehören Koordinations- und Organisationsaufgaben sowie Informationsmanagement. Der/die Bewerber/in sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Kenntnisse über kommunale Akteure mitbringen. Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Der Vertrag kann in Teilzeit oder Vollzeit gestaltet werden. Die Organisation bietet diverse Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert Chancengleichheit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Berufserfahrung in der Assistenz- oder Sekretariatstätigkeit.
• Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken, z.B. Cobra.

Aufgaben

• Bearbeitung von Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben.
• Mitwirken im Aufgabenbereich Regionale Vernetzung und Standortmarketing.
• Bearbeitung von Aufgaben in der Funktion eines Gerätemanagers/in.

Kenntnisse

Kenntnisse über kommunale und bundeslandbezogene Akteure

Berufserfahrung in der Assistenzfunktion

Anwenderbezogene Kenntnisse der MS-Office-Produkte

Sehr gute Englischkenntnisse

Kreativität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Regionale Vernetzung (w/m/d) - Kennziffer: 4268

Kennziffer: 4268Arbeitsort: BerlinEintrittsdatum: 01.05.2026Karrierestufe: Berufserfahrene, Absolventinnen & AbsolventenBeschäftigungsgrad: Teilzeit, VollzeitDauer der Beschäftigung: 2 JahreVergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) - Institut für Optische Sensorsysteme
Rutherfordstr.2
12489 Berlin

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Leitungen der Standorte sind die ständigen VertreterInnen des stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden und VertreterInnen des Gesamtvorstandes in allen Standorten des DLR. Als Partner aller Stakeholder an den DLR-Standorten erkennen die Leitungen der Standorte deren Interessen, führen diese gemäß der DLR-Gesamtausrichtung zusammen und gestalten dafür die Rahmenbedingungen.

Die Leitung der Standorte Ost gewährleisten u. a.

• eine abgestimmte Kommunikation des DLR nach außen zu Landesregierungen, Kommunalpolitik, Behörden und Interessenvertretungen
• eine durchgängige Kommunikation innerhalb des DLR vom Vorstand über die LS in alle Standorte und aus den Standorten über die LS an den Vorstand
• eine kontinuierliche und strategische Entwicklung aller Standorte im Sinne der Ziele und Strategien des DLR und der Anforderungen der Institute und Einrichtungen.

Das erwartet dich

Werde Teil des Teams der Standortleitung Ost und bearbeite zukunftsorientierte Themen, die die Bekanntheit und das Image des DLR in den Standorten Cottbus, Zittau, Jena, Berlin, Neustrelitz und Dresden erhöhen.

Deine Aufgaben

• Teilaufgaben im Aufgabenbereich Regionale Vernetzung und Standortmarketing
• die Bearbeitung von Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
• die Bearbeitung von Aufgaben in der Funktion eines/einer Gerätemanagers/in
• die Bearbeitung von Info-Management-Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse über kommunale und bundeslandbezogene Akteure aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
• Berufserfahrung in der Wahrnehmung der Assistenzfunktion/ Sekretariatstätigkeit/Teamassistenz
• Einschlägige Erfahrung in der Bearbeitung allgemeiner und organisierender Büro- und Rechercheprozesse
• Anwenderbezogene Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken z. B. Cobra
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B1 / B2)

Du verbindest zusätzlich Kreativität mit interdisziplinärem Denken? Du möchtest Deinen Arbeitsbereich weitgehend eigenständig gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!