Sachbearbeiter/in für unseren Betriebsschutz (w/m/d)

TieTalent; Köln; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

Eine Einrichtung im Bereich Luft- und Raumfahrt sucht eine Fachkraft für Facility Management. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung kaufmännischer Tätigkeiten und die Unterstützung der Büroorganisation. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder gleichwertige Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich. Die Stelle bietet eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung mit flexibler Vergütung je nach Qualifikation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Berufserfahrung in bürowirtschaftlichen Prozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erstellung von Dienst- und Fremdfirmenausweisen.
• Prüfung und Bearbeitung von Besucheranmeldungen.
• Terminplanung mit externen Ansprechpartnern.
• Abwicklung von Schriftverkehr sowie Beschaffung von Büromaterial und Dienstkleidung
• Erstellung von Auflistungen, Präsentationen sowie Pflege von Datenbanken
• Bearbeitung von Tickets in einem CAFM-System
• abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufsausbildung oder andere relevante Ausbildungsgänge, alternativ gleichwertige Kenntnisse
• nachweisbare Berufserfahrung in bürowirtschaftlichen Prozessen
• gute Kenntnisse in Microsoft Office, Dokumentenablage- und Ticketsystemen
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse

Skills

Microsoft Office

Dokumentenablagesysteme

Ticketsysteme

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltende Ausbildung

Tools

ELO

Job description

TieTalent Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

1 week ago Be among the first 25 applicants

Kennziffer: 2193

Arbeitsort: Köln

Eintrittsdatum: 01.12.2025

Karrierestufe: Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit

Dauer der Beschäftigung: Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Facility Management (FM) im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle FM-Themen in der Region West.

Unser Ziel im Infrastrukturellen Facility Management ist es, einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR zu leisten, indem wir Unterstützungs- und Serviceleistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.

Innerhalb unseres Betriebsschutzes, welcher einen Teilbereich des Infrastrukturellen Facility Managements (IMF) unseres regionalen Facility Managements West bildet, bist du für die Bearbeitung der anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation zuständig und übernimmst zudem spezifische kaufmännische Tätigkeiten zur Zuarbeit der Leitung des Betriebsschutzes.

Responsibilities

• Erstellung von Dienst- und Fremdfirmenausweisen sowie Aufnahme von Lichtbildern hierzu
• Prüfung und Bearbeitung von Besucheranmeldungen
• Terminplanung mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Anfertigung von Sitzungsprotokollen
• Abwicklung von Schriftverkehr sowie Beschaffung von Büromaterial und Dienstkleidung
• Erstellung von Auflistungen, Präsentationen sowie Pflege von Datenbanken
• Bearbeitung von Tickets in einem CAFM-System
• abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte etc.) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge, alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• nachweisbare Berufserfahrung in der Abwicklung von bürowirtschaftlichen Prozessen
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel etc.), Dokumentenablagesystemen (z. B. ELO) und Ticketsystemen
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse nach Niveau C1
• gute Englischkenntnisse
• gutes Sehvermögen

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Qualifications

• Umfassende kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse
• Berufserfahrung in bürowirtschaftlichen Prozessen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Dokumentenablage- und Ticketsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.