Projektassistent/in (w/m/d) im Facility Management Region Mitte

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) DLR-Standort Oberpfaffenhofen; Niedersachsen; Presencial; EUR 38.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DLR – Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt in Göttingen sucht eine/n Projektassistent/in im Facility Management Region Mitte. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung und bietet volle oder Teilzeit. Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD bund. Eintritt am 01.01.2027.

Sie unterstützen Bauprojekte, Controlling, Büroorganisation und das Vertragswesen; tolle Karrierechancen in einem interdisziplinären Umfeld mit internationaler Ausrichtung.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Kenntnisse in VOB, HOAI und RBBau sowie Erfahrung in Prüfung von Massen- und Kostenberechnungen.
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und im Projektcontrolling/Projektassistenz.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SAP.

Responsabilidades

• Führung und Pflege von Projektdaten der regionalen Baumaßnahmen.
• Vorbereitung des kaufmännischen Projektcontrollings.
• Kontrolle von Projektfortschritten, Abweichungen erkennen und bearbeiten.
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Vertragsvorbereitung für Ingenieurleistungen.
• Kostenberechnungen zu Bauleistungen erstellen und Baukosten mit SAP verfolgen.
• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.

Conocimientos

Projektcontrolling

Projektassistenz

Datenbankpflege

Massen- und Kostenberechnungen prüfen

VOB/HOAI/RBBau Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Herramientas

SAP

Microsoft Project

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Join our fascination Gestalte die Welt von morgen. Projektassistent/in (w/m/d) im Facility Management Region Mitte

• Kennziffer: 6661
• Arbeitsort: Göttingen
• Eintrittsdatum: 01.01.2027
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschäftigungsgrad: Vollzeit, Teilzeit
• Dauer der Beschäftigung: befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund)

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Technische Facility Management ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle FM-Themen an den DLR Standorten. Die Mitarbeitenden vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischen Anlagen und Einrichtungen inklusive der Gesamtliegenschaften und der Gebäude der allgemeinen Infrastruktur.

Das erwartet dich

Für die Region Mitte, am Standort Göttingen, übernimmst du die Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen innerhalb eines Sachbearbeitenden-Teams. Des Weiteren führst du Tätigkeiten der Bürosachbearbeitung aus.

Deine Aufgaben

• Führung und Pflege von Projektdaten der regionalen Baumaßnahmen
• Vorbereitung des kaufmännischen Projektcontrollings
• Kontrolle von Projektfortschritten sowie Feststellung und Bearbeitung von Abweichungen
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Sach- und fachgerechte Vorbereitung von Ingenieurverträgen
• Erstellung von Massen- und Kostenberechnungen zu Bauleistungen sowie Verfolgung von Baukosten mittels SAP
• Büroorganisation und Dokumentenverwaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau
• Erfahrung in der Prüfung von Massen- und Kostenberechnungen (z. B. Angebote, Rechnungen)
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
• Praktische Erfahrung im Projektcontrolling sowie der Projektassistenz
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SAP

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!