Werkstudent (m/w/d) Personalverwaltung

Volkssolidaritaet; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Stundenlohn 16,30 €/h

20 Stunden pro Woche

Befristete Beschäftigung bis 30.09.202

30 Tage Urlaub pro Jahr

Jahressonderzahlung

Strukturierte Einarbeitung

Arbeitsort: Storkower Straße 111, 1047

Job summary

Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH sucht zwei Werkstudenten (m/w/d) in der Personalverwaltung zur Unterstützung des HR-Teams. Sie arbeiten konzentriert an administrativen Aufgaben, erstellen Verträge und Zeugnisse, pflegen Personalakten und unterstützen Zeit- und Abwesenheitsmeldungen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche an unserem Standort in Berlin.

Qualifications

• Laufendes Studium, idealerweise in einem relevanten Fachbereich wie Personalmanagement oder HR.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und administrativen Abläufen.
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Offenheit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und Wissen praktisch anzuwenden.
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, eigene Fähigkeiten und Ideen einzubringen.

Responsibilities

• Unterstützung des Fachbereichs bei der administrativen Betreuung der Mitarbeiter:innen während ihrer Beschäftigung.
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorgaben.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System.
• Mitwirkung an Projekten.

Skills

Laufendes Studium in HR/Personalwesen

Deutschkenntnisse B2

Teamfähigkeit

organisatorische Fähigkeiten

Education

Laufendes Studium in HR/Personalmanagement

Job description

Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb der Volkssolidarität als professioneller Dienstleister für alle zentralen Dienste. Die Volkssolidarität Berlin ist ein Sozial- und Wohlfahrtsverband mit rund 12.000 Mitgliedern und mehr als 2.500 Beschäftigten in derzeit sieben Unternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zwei Werkstudenten (m/w/d) in der Personalverwaltung, welche unser Team mit Sorgfalt, Engagement und frischen Ideen unterstützen. Freuen Sie sich auf spannende Einblicke in die Personalarbeit und wertvolle Praxiserfahrungen, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung unseres Fachbereichs bei der administrativen Betreuung der Mitarbeiter:innen während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorgaben
• Pflege von Personalakten und aller relevanten Stammdaten
• Betreuung von Abwesenheiten, Zeitkonten und Meldungen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken aus dem HR-System
• Mitwirkung an Projekten

Das bringen Sie mit

• Laufendes Studium, idealerweise in einem relevanten Fachbereich wie Personalmanagement, Human Resources Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personal- und Organisationsentwicklung, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und administrativen Abläufen
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und Wissen praktisch anzuwenden
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, eigene Fähigkeiten und Ideen einzubringen

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung gemäß Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG (AD 03), mit einem Stundenlohn von 16,30 €
• 20 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich optimal mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
• Eine zunächst bis zum 30.09.2027 (Endes des Sommersemesters) befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer Verlängerung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie frei am Geburtstag, Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Abwechslungsreiche Einblicke in administrative und personalwirtschaftliche Themen
• Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an