Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) | Kenn-Nr. 071/26

Bht Berlin; Berlin; Híbrido; EUR 42 000 - 56 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Die Berliner Hochschule für Technik (BHT) sucht zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ab dem 01.02.2027 eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Personal. Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2028 und wird in Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen bei 100% der regelmäßigen Arbeitszeit vergütet.

Aufgaben: Personalverwaltung studentischer Beschäftigter, Einstellungssachbearbeitung, Bescheinigungen, Mutterschutz-/Elternzeitfestsetzung, Zeiterfassung und

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r, Büromanagement, Dienstleistungskauf o. Ä.) oder gleichwertige Kenntnisse.
• Nachgewiesene Kenntnisse in der Personalverwaltung und Tarif-/Rechtsvorgaben.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsabilidades

• Personalakten anlegen und Unterlagen prüfen
• Einstellungssachbearbeitung inkl. Arbeitsverträge und Unterlagen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Verträgen
• Ausfertigung/Unterzeichnung von Änderungs- und Aufhebungsverträgen
• Ausfertigung qualifizierter Arbeitszeugnisse
• Festsetzen von Mutterschutz- und Elternzeit
• Erstellung von Bescheinigungen und Auskünften
• Datenerfassung und Pflege im Personalinformationssystem
• Zeiterfassung und Abrechnungsunterlagen prüfen und veranlassen

Conhecimentos

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Formação académica

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

Ferramentas

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Descrição da oferta de emprego

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) | Kenn-Nr. 071/26

In der Abteilung Personal ist im Referat Administration und Service für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet vom 01.02.2027 bis zum 30.09.2028 folgende Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d); Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen; mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

• Personalsachbearbeitung für studentische Beschäftigte
• Einstellungssachbearbeitung (u.a. Anlegen von Personalakten, Prüfung einstellungsrelevanter Unterlagen, Ausfertigung und Unterzeichnung aller vertragsrelevanter Unterlagen wie Arbeitsverträge und notwendiger Belehrungs- und Verpflichtungsunterlagen)
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Ausfertigung und Unterzeichnung von Änderungsverträgen und Aufhebungsverträgen
• Ausfertigung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
• Festsetzen von Mutterschutzfristen und Elternzeit
• Ausstellen von Bescheinigungen aller Art
• Erteilung von Auskünften für vermögenswirksame Leistungen, Beihilfe, Familienzuschlag, Krankengeldzuschuss
• Bearbeitung aller Familienzuschlagsangelegenheiten
• Weiterleitungen von Beihilfeangelegenheiten and das LVwA
• Datenerfassung und -pflege mittels Personalinformationssystem
• Schriftwechsel mit dem Abrechnungsdienstleister zu Änderungen in den Stamm- und Vertragsdaten, insbesondere Prüfung der abrechnungsrelevanten Unterlagen und Veranlassung von Gehaltskorrekturbuchungen
• Zeiterfassung (u.a. Erfassen von Arbeits- und Fehlzeiten, Berechnung von Arbeitszeiten z.b. Dienstreisen, Fortbildung usw., Urlaubsberechnung, Anspruchsberechnung Änderungsberechnung)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder erfolgreich abgeschlossene Aufstiegsfortbildung Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Nachgewiesene Fachkenntnisse im Bereich der Personalverwaltung
• Nachgewiesene Kenntnisse gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Bereich der Personalverwaltung {z.b. TV-L, TV-Stud III, SGB IX, AGG, LGG, BurlG, ArbZG, LBG, BbesG, AZVO, EntgFG, MuSchG, BEEG, WissZeitVg, TzBfG, BGB)
• Gute Kenntnisse von Office Anwendungen (z.B. MS Word, MS Excel, MS Outlook)

Außerfachliche Anforderungen

• Ausgepräge Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Sehr gutes Organisationsvermögen
• Fähigkeit auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung die übertragenen Aufgaben zielgerichtet zu verfolgen
• Bereitschaft sich in neue Fachgebiete, insbesondere in hochschulspezifische Besonderheiten, einzuarbeiten
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.