Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Pilgerhaus Weinheim; Weinheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

TVöD Bund Vergütung

Mehr freie Tage

EZVK betriebliche Altersversorgung

Zeitwertkonto

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

Zusammenfassung

Pilgerhaus Weinheim sucht eine engagierte Sachbearbeitung Personal (m/w/d) mit 75-100% Beschäftigungsumfang. Sie betreuen Mitarbeitende, bearbeiten payroll-relevante Fragen und setzen TVöD-Vorgaben in Einstellungen um.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Stammdatenpflege, Abwesenheiten, Vertragserstellung und enge Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister. Einsatzorientierte HR-Prozesse und digitale Verbesserungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht (TVöD).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen HR-Prozessen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und diskretion.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung eines Mitarbeitendenbereichs, von Abrechnung bis Zeugnis.
• Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
• Durchführung von Einstellungen gem. TVöD-Vorgaben, inkl. Vertragserstellung und Stufenzuordnung.
• Pflege von Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten in Personalprogrammen.
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externem Dienstleister.
• Mitarbeit bei HR-Prozessen und IT-Anwendungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann (IHK)

Tools

Personalprogramme

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Im Pilgerhaus Weinheim mit Standorten in der Rhein-Neckar-Region ist es unser Ziel, den Alltag der uns anvertrauten Menschen zu verbessern – durch Wohnen und Betreuung, schulische Angebote, Beratung, Unterstützung im Alltag oder Hilfe bei der Freizeitgestaltung. Neben den Angeboten der Jugend- und Eingliederungshilfe gehören auch übergreifende Dienste zum Alltag im Pilgerhaus.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir:

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 75-100%.

Aufgaben u.a.:

• Verantwortung für die Betreuung und Beratung eines definierten Bereichs unserer Mitarbeitenden – von A wie Abrechnung bis Z wie Zeugnis.
• Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Durchführung von Einstellungen unter Berücksichtigung der tariflichen Vorgaben (TVöD Bund, TVöD SuE und TV-L), einschließlich Vertragserstellung und Stufenzuordnung.
• Pflege von Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten in unseren Personalprogrammen.
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen und IT-Anwendungen.

Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert: fachbezogene Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) IHK.
• Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen.
• Du bringst Fachkenntnisse im Personalbereich (fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Kenntnisse TVöD) mit.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse,an der Gestaltung digitaler Prozesse im Personalwesen mitzuarbeiten.
• Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung mit.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnendich aus.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind fürdich selbstverständlich.

Was wir bieten:

• ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme
• qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD Bund. Dazu kommen weitere Vorteile je nach Tarif, u.a.:
• Mehr frei: Als Mitglied der Diakonie haben wir mehr freie Tage im Jahr, für die du keinen deiner 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) einplanen musst.
• Zusatzversorgungskasse (EZVK): Als Arbeitgeber zahlen wir für dich in die betriebliche Altersversorgung ein.
• Zeitwertkonto: Zur flexiblen Gestaltung der eigenen Lebensarbeitszeit. Es bietet dir die Möglichkeit, Resturlaub, Mehrarbeitszeit oder Gehaltanteile zu sammeln, z.B. für eine Freistellung in Form eines Sabbatjahrs.
• Vermögenswirksame Leistungen: Geldleistungen, die von uns als Arbeitgeber direkt in deine Geldanlage fließen. Du entscheidest dabei selbst, in welcher Form und bei welchem Geldinstitut das Geld angelegt wird.
• Jobticket: Wir unterstützen die Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr („Deutschlandticket“). Du kannst das Ticket für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit nutzen. Besonders praktisch ist die gute Verkehrsanbindung des Pilgerhaus Weinheim und viele seiner Außenstellen. Mehr Infos dazu gibt es hier.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung:

Anne Weise

Personal & Recruiting

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]