Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Arbeitsagentur; Weinheim (Kernstadt); Vor Ort; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsmöglichkeiten

TVöD Bund Tarifvertrag

Jobticket

Zusatzversorgungskasse

Zeitwertkonto

Vermögenswirksame Leistungen

Mehr freie Tage

Zusammenfassung

Pilgerhaus Weinheim sucht eine/n Sachbearbeitung Personal (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung. Die Stelle umfasst 75-100% Beschäftigungsumfang und arbeitet eng mit der Abrechnung zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Personalwesen-Erfahrung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit. Erwartet werden Diskretion, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben erste Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
• Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Personalprozessen.
• Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und diskret.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in definiertem Bereich, von Abrechnung bis Zeugnisse.
• Ansprechpartner:in für abrechnungsrelevante Fragen.
• Durchführung von Einstellungen gemäß Tarifvorgaben (TVöD Bund, TVöD SuE, TV-L) inkl. Vertragserstellung.
• Pflege von Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten in Personalprogrammen.
• Mitwirkung bei Optimierung von HR-Prozessen und IT-Anwendungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann IHK (wünschenswert)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Im Pilgerhaus Weinheim mit Standorten in der Rhein-Neckar-Region ist es unser Ziel, den Alltag der uns anvertrauten Menschen zu verbessern – durch Wohnen und Betreuung, schulische Angebote, Beratung, Unterstützung im Alltag oder Hilfe bei der Freizeitgestaltung. Neben den Angeboten der Jugend- und Eingliederungshilfe gehören auch übergreifende Dienste zum Alltag im Pilgerhaus.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir:

mit einem Beschäftigungsumfang von 75-100%.

Aufgaben u.a.:

• Verantwortung für die Betreuung und Beratung eines definierten Bereichs unserer Mitarbeitenden – von A wie Abrechnung bis Z wie Zeugnis.
• Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Durchführung von Einstellungen unter Berücksichtigung der tariflichen Vorgaben (TVöD Bund, TVöD SuE und TV-L), einschließlich Vertragserstellung und Stufenzuordnung.
• Pflege von Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten in unseren Personalprogrammen.
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Implementierung von HR-Prozessen und IT-Anwendungen.

Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert: fachbezogene Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) IHK.
• Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen.
• Du bringst Fachkenntnisse im Personalbereich (fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Kenntnisse TVöD) mit.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse,an der Gestaltung digitaler Prozesse im Personalwesen mitzuarbeiten.
• Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung mit.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnendich aus.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Was wir bieten:

ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme

qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten

Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD Bund. Dazu kommen weitere Vorteile je nach Tarif, u.a.:

• Mehr frei: Als Mitglied der Diakonie haben wir mehr freie Tage im Jahr, für die du keinen deiner 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) einplanen musst.
• Zusatzversorgungskasse (EZVK): Als Arbeitgeber zahlen wir für dich in die betriebliche Altersversorgung ein.
• Zeitwertkonto: Zur flexiblen Gestaltung der eigenen Lebensarbeitszeit. Es bietet dir die Möglichkeit, Resturlaub, Mehrarbeitszeit oder Gehaltanteile zu sammeln, z.B. für eine Freistellung in Form eines Sabbatjahrs.
• Vermögenswirksame Leistungen: Geldleistungen, die von uns als Arbeitgeber direkt in deine Geldanlage fließen. Du entscheidest dabei selbst, in welcher Form und bei welchem Geldinstitut das Geld angelegt wird.
• Jobticket: Wir unterstützen die Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr („Deutschlandticket“). Du kannst das Ticket für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit nutzen. Besonders praktisch ist die gute Verkehrsanbindung des Pilgerhaus Weinheim und viele seiner Außenstellen. Mehr Infos dazu gibt es hier.