Sachbearbeitung Organisation und Personal

Verbandsgemeinde Herxheim; Herxheim; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fitnessstudio-Zuschuss

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gutscheinkarten

Urlaubsgeld

Jobrad

Zusammenfassung

Die Verbandsgemeinde Herxheim sucht ab sofort eine unbefristete Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Bereich Organisation und Personal (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Prüfung von Aufwandsentschädigungen, Gesundheitsmanagement und BEM sowie das Fuhrpark-, Versicherungs- und Kassenwesen. Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungsfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und arbeiten serviceorientiert, diskret sowie eigenständig an

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Bereitschaft, verschiedene Themen eigenständig zu bearbeiten und Lösungen zu entwickeln.
• Sichere Rechtsgrundlagenkenntnisse und Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Prüfung und Festsetzung von Aufwandsentschädigungen für Ehrenamtliche und Ehrenbeamte.
• Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Planung und Begleitung von Präventionsangeboten und Gesundheitsmaßnahmen.
• Koordination und Begleitung des BEM-Verfahrens einschließlich Fallmanagement und Dokumentation.
• Organisation der arbeitsmedizinischen Betreuung sowie Koordination des betrieblichen Arbeitsschutzes.
• Zentrale Verwaltung und Organisation des gemeindlichen Fuhrparks.
• Betreuung des zentralen Versicherungswesens sowie Prüfung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen gegenüber Dritten.
• Aufgaben im Bereich der Kassenaufsicht

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungskompetenz

Verwaltungsrecht

Diskretion

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Die Verbandsgemeinde Herxheim hat im Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Bereich Organisation und Personal (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Ehrenamtsangelegenheiten: Prüfung und Festsetzung von Aufwandsentschädigungen für Ehrenbeamte und Ehrenamtliche
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Planung, Organisation und Begleitung von Präventionsangeboten und Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): Koordinieren und begleiten der BEM-Verfahren einschließlich Fallmanagement, Gesprächsführung, individueller Maßnahmenplanung, Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten, Dokumentation sowie anonymisierter Auswertung und Berichtserstattung
• Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz: Organisation der arbeitsmedizinischen Betreuung sowie Koordination und Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes, insbesondere der ASA-Sitzungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Fuhrparkmanagement: Zentrale Verwaltung und Organisation des gemeindlichen Fuhrparks
• Versicherungsmanagement: Betreuung des zentralen Versicherungswesens sowie Prüfung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen gegenüber Dritten
• Kassenaufsicht: Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Kassenaufsicht

Damit arbeiten Sie an unterschiedlichen Schnittstellen innerhalb der Verwaltung und tragen mit Ihrer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise zur effizienten Organisation und Weiterentwicklung unserer Verwaltung bei.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste sowie diskrete Arbeitsweise
• Freude daran, unterschiedliche Themenbereiche eigenständig zu bearbeiten und Lösungen zu entwickeln
• eine aufgeschlossene und zukunftsorientierte Denkweise
• einen sicheren Umgang mit Gesetzen, Rechtsvorschriften und Verwaltungsvorschriften

Unser Angebot:

• Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 22.400 € und 27.500 € brutto in Vollzeit
• die Zusammenarbeit in einem motivierten Team und vielseitige technischen Möglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betrieblicches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr
• Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Louisa Doppler (07276 501-303, [e-mail]) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.