Infotheke- Zentrale Servicestelle - (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim; Herxheim; Vor Ort; EUR 19.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fitnessstudio-Zuschuss

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Monatliche Gutscheinkarten

Urlaubsgeld

Jobrad

Zusammenfassung

Die Verbandsgemeinde Herxheim sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die Zentrale Servicestelle an der Infotheke in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 12 bis 18 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören Erstberatung, Bearbeitung von Bürgeranfragen, Telefonzentrale, Poststelle inkl. Digitalisierung sowie Beschaffung von Verbrauchsmitteln. Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und eine kaufmännische Büroausbildung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf im Bürobereich.
• Erfahrung in der Kommunalverwaltung oder im Dienstleistungsbetrieb wünschenswert.
• Stressresistenz und sicheres Auftreten.
• Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität für Vertretungsfälle während der Öffnungszeiten.
• Affinität zum digitalen Arbeiten.

Aufgaben

• Erstberatung von Bürgerinnen und Bürgern.
• Entgegennahme von Bürgeranfragen mit Verweis auf die zuständigen Stellen außerhalb der Verwaltung.
• Telefonzentrale der Verbandsgemeindeverwaltung.
• Zentrale Poststelle mit Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost.
• Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Büromaterial.
• Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Stressresistenz

Durchsetzungsfähigkeit

Diplomatisches Geschick

Flexibilität

Digitales Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungs-/kaufmännischer Abschluss

Jobbeschreibung

Die Verbandsgemeinde Herxheim hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit (12 bis 18 Wochenstunden) im Bereich Infotheke

Zentrale Servicestelle - (m/w/d)

zu besetzen.

Unsere Infotheke ist die zentrale Anlaufstelle für vielfältige Dienstleistungen der Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim und umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Erstberatung von Bürgerinnen und Bürgern
• Entgegennahme von Bürgeranfragen mit Verweis auf die jeweiligen Sachbearbeiter bzw. zuständigen Stellen außerhalb der Verwaltung
• Telefonzentrale der Verbandsgemeindeverwaltung
• Zentrale Poststelle mit Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost
• Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Büromaterial
• Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verbandsgemeinde

Ihr Profil:

• ein offener und freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Erfahrungen im Bereich einer Kommunalverwaltung oder einem sonstigen Dienstleistungsbetrieb (wünschenswert)
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf im Bürobereich
• Stressresistenz
• sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
• zeitliche Flexibilität für die Übernahme von auch kurzfristigen Vertretungsfällen (z. B. Krankheit, Urlaub) während der allgemeinen Öffnungszeiten der Verbandsgemeindeverwaltung
• eine Affinität zum digitalen Arbeiten

Unser Angebot:

• Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 18.800 € und 22.800 € brutto (bei 18 Wochenstunden - geringe Stundenanzahl entsprechend anteilig)
• Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen zu verwirklichen
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalem Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere Büroleitung Herr Jochim (07276 - 501 135) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet.