Sachbearbeitung Hauptamt

Gemeinde Tannheim; Tannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 49.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung nach EG 7 TVöD

flexibles Arbeitszeitmodell

kostenlose Parkplätze

Fort- und Weiterbildungsangebote

modern ausgestattete Arbeitsplätze

kollegiales Umfeld

Sozialleistungen des öffentlichen Di

ergänzende Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Gemeinde Tannheim sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Hauptamt (50%). Der Aufgabenbereich umfasst Personalwesen, Schul- und Kindergartenwesen, Veranstaltungs- und Organisationswesen sowie Archiv und Registratur.

Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, sicherer Umgang mit MS-Office, und eigenverantwortliches Arbeiten. Die Tätigkeit erfolgt im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung nach EG 7 TVöD.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Verwaltungsdienst.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und gängigen Büroprogrammen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Loyalität gegenüber der Kommune.
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb regulärer Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Elternzeit sowie Abwesenheiten
• Bearbeitung schulorganisatorischer Angelegenheiten
• Organisation kommunaler Betreuungsangebote
• Mitarbeit bei Kindergartenangelegenheiten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gemeindeveranstaltungen
• Bearbeitung der Marketingangelegenheiten zu Veranstaltungen
• Bearbeitung von Aufbau- und Ablauforganisation
• Ermittlung und Abwicklung des Beschaffungsbedarfs
• Betreuung von Archiv und Registratur

Kenntnisse

MS-Office-Kompetenz

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellten

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Gemeinde Tannheim

Landkreis Biberach

Die Gemeinde Tannheim(ca. 2.600 Einwohner) im schönen Illertal, LandkreisBiberach, sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) als

Sachbearbeitung im Hauptamt

(Beschäftigungsumfang 50 %)

Ihre Aufgaben umfassen:

Personalwesen

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Bearbeitung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit und anderen Abwesenheiten

Schul- und Kindergartenwesen

• Bearbeitung allgemeiner schulorganisatorischer Angelegenheiten
• Organisation und Verwaltung der kommunalen Betreuungsangebote
• Mitarbeit bei Kindergartenangelegenheiten

Veranstaltungswesen

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von einzelnenGemeindeveranstaltungen
• Bearbeitung der Marketingangelegenheiten zu den jeweiligen Veranstaltungen

Organisations- und Beschaffungswesen

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
• Ermittlung und Abwicklung des Beschaffungsbedarfs

Archiv und Registratur

• Betreuung und Pflege des Gemeindearchivs und Registratur

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
• Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
• Verschwiegenheit und Loyalität sowie freundliches und sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

Unser Angebot:

• Vergütung nach EG 7 TVöD
• flexibles Arbeitszeitmodell
• kostenlose Parkplätze
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• modern ausgestatte Arbeitsplätze
• abweichende Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer ergänzenden Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für fachliche und personalrechtliche Fragen steht Ihnen Bürgermeister Herr De Vita unter der Rufnummer 08395 922-12 oder per E-Mail unter [e-mail] gerne zur Verfügung.