Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

GoHiring GmbH; Aalen; Vor Ort; EUR 52.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Fortbildungsprogramm

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zuschuss Deutschlandticket

Fahrrad-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Aalen sucht eine Sachbearbeitung Organisation (m/w/d) in Vollzeit zur Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Fragestellungen und zur Optimierung von Prozessen. Sie unterstützen Organisationsentwicklungen, begleiten Veränderungsprojekte und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Prozessmanagements mit.

Sie arbeiten an Digitalisierungs- und E-Government-Projekten mit, tragen zum Qualitätsmanagement bei und verbessern kontinuierlich interne Abläufe.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung/ Public Management.
• Idealerweise Erfahrungen in Organisationsmanagement, Prozessmanagement oder Projektmanagement.
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Fragestellungen.
• Aufnahme, Dokumentation, Analyse und Optimierung von Prozessen.
• Mitwirkung bei Organisationsentwicklungen sowie Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen.
• Planung, Begleitung und Umsetzung organisatorischer Veränderungsprozesse.
• Mitwirkung bei Einführung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements.
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und E-Government-Projekten.
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe.

Kenntnisse

Organisationsmanagement

Prozessmanagement

Projektmanagement

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationskompetenz

MS Office

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)

Bachelor of Arts Public Management

Digitales Verwaltungsmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.500 Mitarbeitenden.

Abteilung Organisation und Zentrale Dienste des Hauptamtes suchen wir eine

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesG BW bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Ihre Aufgaben sind:

• Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Fragestellungen
• Aufnahme, Dokumentation, Analyse und Optimierung von
  Prozesse
• Mitwirkung bei Organisationsentwicklungen sowie Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
• Planung, Begleitung und Umsetzung organisatorischer Veränderungsprozesse
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und E-Government-Projekten
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts im Bereich Public Management oder Digitales Verwaltungsmanagement bzw. ein vergleichbares Studium oder mehrjährige Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrungen im Organisationsmanagement, Prozessmanagement oder Projektmanagement
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten,
• internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad,
• betriebliche Altersvorsorge,
• sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
• Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen Frau Hadlik, Abteilung Organisation und Zentrale Dienste, unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung.