Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Stadt Aalen; Aalen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Kinderbetreuung

Fortbildungsprogramm

Deutschlandticket-Zuschuss

Fahrrad-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Aalen sucht eine Sachbearbeitung Organisation (m/w/d) (1026/2) in der Abteilung Organisation und Zentrale Dienste für eine unbefristete Vollzeitstelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beratung, Aufnahme, Analyse und Optimierung von Prozessen sowie Mitwirkung bei Organisationsentwicklungen, Digitalisierung und dem Qualitätsmanagement. Voraussetzungen umfassen ein einschlägiges Studium, Organisationserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im öffentlichen Verwaltungswesen oder vergleichbar.
• Idealerweise Erfahrung in Organisations-, Prozess- oder Projektmanagement.
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen; selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz; sichere MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Fragestellungen.
• Aufnahme, Dokumentation, Analyse und Optimierung von Prozessen.
• Mitwirkung bei Organisationsentwicklungen sowie Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen.
• Planung, Begleitung und Umsetzung organisatorischer Veränderungsprozesse.
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements.
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und E-Government-Projekten.
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Beratungskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt (FH)

Bachelor of Arts Public Management oder Digitales Verwaltungsmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.500 Mitarbeitenden.

Abteilung Organisation und Zentrale Dienste des Hauptamtes suchen wir eine Sachbearbeitung Organisation (m/w/d) (1026/2) Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Eingruppierung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesG BW bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Ihre Aufgaben sind:

• Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Fragestellungen
• Aufnahme, Dokumentation, Analyse und Optimierung vonProzessen
• Mitwirkung bei Organisationsentwicklungen sowie Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
• Planung, Begleitung und Umsetzung organisatorischer Veränderungsprozesse
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagements
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und E-Government-Projekten
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts im Bereich Public Management oder Digitales Verwaltungsmanagement bzw. ein vergleichbares Studium oder mehrjährige Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrungen im Organisationsmanagement, Prozessmanagement oder Projektmanagement
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Kinderbetreuungsmöglichkeiten,
• internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad,
• betriebliche Altersvorsorge,
• sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
• Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.