Projektassistenz (m/w/d) im PMO

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Tage Vollzeittätigkeit (40h)

Professionelle Betreuung bis zum Start

Offener, direkter Arbeitsstil

Netteste Kunden

Wertschätzung und positives Arbeitskl宪

Zusammenfassung

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG in Berlin sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im PMO. Sie unterstützen die Verwaltung, das Reporting und die Dokumentenstruktur im Projektumfeld und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Grundwissen mit, verfügen über MS-Office- und Smartsheet-Kenntnisse und arbeiten strukturiert sowie teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich oder in einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office, Smartsheet für Projekttracking.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des Invoice Control Sheets zur Sicherstellung der finanziellen Korrektheit.
• Erstellung und Pflege operativer Tracking-Übersichten zur Überwachung des Projektfortschritts und relevanter KPIs.
• Pflege und strukturierte Kategorisierung gemeinsam genutzter Box-Ordner zur Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements.
• Erstellung von Prozessflussdiagrammen zur transparenten Darstellung bestehender Arbeitsabläufe.
• Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen.
• Unterstützung bei Organisation von Meetings und Workshops.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Projektadministration

Tools

MS Office

Smartsheet

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) im PMO in Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin einen Projektassistenz (m/w/d) im PMO.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Verwaltung und Pflege des Invoice Control Sheets zur Sicherstellung der finanziellen Korrektheit
• Erstellung und Pflege operativer Tracking-Übersichten zur Überwachung des Projektfortschritts und relevanter KPIs
• Pflege und strukturierte Kategorisierung gemeinsam genutzter Box-Ordner zur Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements
• Erstellung von Prozessflussdiagrammen zur transparenten Darstellung bestehender Arbeitsabläufe
• Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen
• Entwicklung von Vorschlägen zur Reduzierung des administrativen Aufwands innerhalb des PMO und zur Steigerung der Teamproduktivität
• Konsequente Nachverfolgung und Koordination offener Aufgaben und Maßnahmen mit verschiedenen Stakeholdern über alle Projekte hinweg
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Workshops
• Konsequente Nachverfolgung und Koordination offener Aufgaben und Maßnahmen mit verschiedenen Stakeholdern über alle Projekte hinweg
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Workshops

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektadministration oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich bzw. in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office, Anwenderkenntnisse in Smartsheet für Projekttracking und Projektmanagement
• Englisch in Wort/Schrift, Deutsch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (40h).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.