Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO)

Vinci; Cottbus; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eine umfangreiche Einarbeitung

Professionelle Arbeitsbedingungen und,

sehr gute Teamatmosphäre

Innovative und interessante Arbeitsauf

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Work-Life-Balance/Home Office möglich

Zusammenfassung

Die VINCI Energies IEK mbH in Cottbus sucht eine engagierte Persönlichkeit für Sachbearbeitung und Projektassistenz im PMO, um Termine, Meetings und Abläufe zu koordinieren.

Sie unterstützen Führungskräfte, erstellen Reports, pflegen Statistiken und begleiten interne Projekte; idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
• Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; sicherer Umgang mit MS-Office; gute Deutschkenntnisse (Englisch vorteilhaft)

Aufgaben

• Planung & Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen.
• Administrative Unterstützung der Führungskraft und des Teams.
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen.
• Unterstützung bei internen Projekten und reibungsloser Ablauf.
• Recherche zu Ausschreibungen und Mitwirkung am Präqualifikationsverfahren.
• Organisation von Workshops, Schulungen und internen Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement (z. B.)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über Uns

Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im BereichSachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.

Ihre Aufgaben

• Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick
• Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft
• Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick
• Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf
• Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit
• Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
• Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Ihre Benefits

• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
• Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
• Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 109.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 21 Mrd. €. Die IEK mbH ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit nahezu 30 Jahren in den Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden. Unseren knapp 50 Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.