Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Sitzungsdienst, Kreishaus

Kreisverwaltung Dithmarschen; Heide; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Job summary

Kreisverwaltung Dithmarschen sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Sitzungsdienst in Heide. Die Stelle ist unbefristet und auf 50 % (19,5 Wochenstunden) ausgelegt. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Tagesordnungen und Ladungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit. Wir erwarten gute Kenntnisse im Kommunalrecht, im Sitzungsmanagement (ALLRIS) sowie sicheren Umgang

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenprüfung I oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder Sozialversicherungsfachangestellte/r mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse im Kommunalrecht, der Kreisordnung sowie im Sitzungsmanagement (ALLRIS).
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitaler Gremiensoftware und Videokonferenzsystemen.
• Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch bei Abendsitzungen).

Responsibilities

• Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung und Veröffentlichung der Tagesordnungen und Ladungen sowie Prüfung und Abstimmung der Beschlussvorlagen.
• Begleitung der Sitzungen, Anwesenheits- und Stimmrechtskontrolle, Beratung der Sitzungsleitung, kommunalverfassungsrechtliche Betreuung des Kreistages und seiner Ausschüsse.
• Nachbereitung der Sitzungen, inklusive der Sitzungsprotokolle und Beschlussauszüge sowie Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen und Fertigung von beschlossenen Resolutionen.
• Beauftragte Person für die Digitalisierung der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen.

Skills

Kommunalrecht

Kreisordnung

Sitzungsmanagement

ALLRIS

MS Office

Gremiensoftware

Videokonferenzsysteme

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

flexible Arbeitszeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenprüfung I

Steuerfachangestellte/r

Arbeitsförderung

Sozialversicherungsfachangestellte/r

Job description

In der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Sitzungsdienst zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Dienstort ist 25746 Heide. Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte Vorbereitung von Sitzungen, mitsamt Erstellung und Veröffentlichung der Tagesordnungen und Ladungen sowie Prüfung und Abstimmung der Beschlussvorlagen Begleitung der Sitzungen, wie etwa Anwesenheits- und Stimmrechtskontrolle, Beratung der Sitzungsleitung, kommunalverfassungsrechtliche Betreuung und Beratung des Kreistages und seiner Ausschüsse in Fragen des Satzungs- und Geschäftsordnungsrechts Nachbereitung der Sitzungen, inklusive der Sitzungsprotokolle und Beschlussauszüge sowie Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen und Fertigung von beschlossenen Resolutionen Beauftragte Person für die Digitalisierung der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD. Wir wünschen uns zusätzlich Gute Kenntnisse im Kommunalrecht, der Kreisordnung sowie im Sitzungsmanagement (z.B. ALLRIS) Sicherer Umgang mit MS Office, digitaler Gremiensoftware und Videokonferenzsystemen Kommunikationsstärke Organisationsfähigkeit Diskretion Zuverlässigkeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch bei Abendsitzungen)

Darauf dürfen Sie sich freuen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub Faire Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote, sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness, sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion. Eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint

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Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter- und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 11.01.2027 statt. Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Simon Mortensen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Jens Kracht.