Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement

hessen.de; Wiesbaden; Hybrid; EUR 52,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Gleitzeitmodell & mobiles Arbeiten

Jobticket für ÖPNV in Hessen

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits & Gesundheitsförder

Job summary

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Zentrale sucht Sachbearbeitung (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement in Wiesbaden. Sie bearbeiten Betriebskostenabrechnungen, erstellen Auswertungen, sichern Qualität und arbeiten am MVM-Modell mit.

Ein Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich; mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist wünschenswert. Der Einsatzort ist die Zentrale in Wiesbaden; unbefristetes Arbeitsverhältnis, tarifliche Vergütung nach TV-H E12,

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder Facility-Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
• Gute Kenntnisse im Immobilienvertragsrecht, insbesondere Betriebskostenabrechnungen.

Responsibilities

• Begleitung gesetzlicher Vorgaben zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten mit konkreten Handlungsvorschlägen.
• Kommunikation von Ergebnissen gegenüber Fachverantwortlichen und Dritten; fachliche Stellungnahme zu Kennzahlen.
• Qualitätssicherung von Daten und Prozessen sowie 2nd-Level-Support im Bereich Betriebskosten.
• Fortschreibung und Überarbeitung der Qualitätsmanagementverfahren.

Skills

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Diskretion / Umgang mit sensiblen DAt

Education

FH-Diplom/Bachelor in Betriebswirtschaft oder Facility-Management

Immobilienfachwirt mit Berufserfahrung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP FI/RE/FX

BO/PM/PS/CO

Job description

Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Zentrale

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit 2.465 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 550 Millionen Euro um und betreut mehr als 3,3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position als:

Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Sie interessieren sich für die kaufmännischen Prozesse und Aufgaben innerhalb des Gebäudemanagements? Dann werden Sie Teil unseres Teams! In dieser Position sind Sie unter anderem für die Betriebskostenabrechnungen und deren Qualitätssicherung für den Landesbetrieb zuständig.

Der Einsatzort ist die Zentrale am Standort in Wiesbaden.

Ihre Aufgaben

• Begleitung der gesetzlichen Vorgaben zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen für die LBIH-Niederlassungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten mit konkreten Handlungsvorschlägen
• Kommunikation von Ergebnissen gegenüber Fachverantwortlichen im LBIH und Dritten sowie die fachliche Stellungnahme zu Kennzahlen
• Qualitätssicherung von Daten und Prozessen sowie 2nd-Level-Support im Bereich der Betriebskosten
• Fortschreibung sowie Überarbeitung der Qualitätsmanagementverfahren
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Haushaltsplanung und der Jahresabschlussarbeiten
• Konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung des Mieter-Vermieter-Modells (MVM) für den LBIH in seiner Rolle als Vermieter und Dienstleister
• Durchführung von Workshops und Schulungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Facility-Managements bzw. eine adäquate Studienrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. Immobilienfachwirt mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Gute Kenntnisse im Immobilienvertragsrecht, insbesondere im Bereich der Betriebskostenabrechnungen
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Vertrauenswürdigkeit und Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den SAP Modulen FI und RE/FX sowie Kenntnisse der Module BO, PM, PS, CO
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere in Excel
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen hessenweiten Dienstfahrten

Unsere Angebote

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 12
• 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (24.12. + 31.12. sowie 8 Std. Zeitguthaben)
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Allgemeine Hinweise

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Sachbearbeitung (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement

Ressort / Verfahren Hessisches Ministerium der Finanzen / Vorlage Suchauftrag

Veröffentlichungsdatum 19.10.2026

Bewerbungsschluss 20.11.2026

Berufserfahrung >2 Jahre

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen ZentraleAbraham-Lincoln-Park 365189 Wiesbaden

Personalverwaltende Dienststelle Landesbetrieb Bau und Immobilien HessenAbraham-Lincoln-Park 365189 Wiesbaden

Auswählende Dienststelle Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen ZentraleAbraham-Lincoln-Park 365189 Wiesbaden

Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe / Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 12