Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung in Langen

hessen.de; Langen; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

TV-H Entgeltgruppe 9a

30 Urlaubstage + 3 freie Tage

Mobiles Arbeiten

Jobticket ÖPNV in Hessen

Corporate Benefits

Job summary

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen sucht in Langen eine/n Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung zur eigenständigen Erledigung der administrativen Aufgaben im Neubauprojekt Paul-Ehrlich-Institut. Sie arbeiten vor Ort in der Neubauleitung und unterstützen die Abteilungen bei Verwaltungsprozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetverwaltung, Beauftragung von Speditionen, Dokumentation und die Begleitung des Umzugs sowie die Beschaffung von Material.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroassistenz bzw. Büromanagement.
• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprogrammen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerscheinklasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug).

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung der Fortbildungen (Anmeldungen, Budgetverwaltung, Übersichten pflegen).
• Zeiterfassung, Abrechnung und Protokolle.
• Unterstützung der Beschäftigten bei Antragsangelegenheiten.
• Umzug koordinieren (Speditionen, Möblierung).
• Beschaffung und Versendung von Datenmaterial.
• Budgetüberwachung in Bereichen wie Personalbeschaffung, Schadensersatzforderungen und Fuhrpark.
• Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen, Beschäftigungs-, Dienst- und Jubiläumszeiten.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

MS Office

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung in Langen

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand - effizient und serviceorientiert. Mit 2.465 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 550 Millionen Euro um und betreut mehr als 3,3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position: Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig die umfassenden administrativen Aufgaben.

Der Einsatzort ist die Neubauleitung des Paul-Ehrlich-Instituts am Standort in Langen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der Fortbildungen (Anmeldungen, Budgetverwaltung, Pflegen von Übersichten)
• Zeiterfassung und -abrechnung sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützung der Beschäftigten bei Antragsangelegenheiten
• Organisation des bevorstehenden Umzugs (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar)
• Beschaffung und Versendung von Datenmaterial
• Überwachung und Verwaltung von Budgets in verschiedenen Aufgabenbereichen (bspw. für die Personalbeschaffung, Schadensersatzforderungen und den Fuhrpark)
• Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen, Beschäftigungs-, Dienst- und Jubiläumszeiten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz und im Büromanagement
• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und einen starken Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerscheinklasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

Unsere Angebote

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 9a
• 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (24.12. + 31.12. sowie 8 Std. Zeitguthaben)
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Allgemeine Hinweise

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung in Langen

Ressort / Verfahren Hessisches Ministerium der Finanzen / Vorlage Suchauftrag

Bewerbungsschluss 23.10.2026

Landesbetrieb Bau und Immobilien HessenAbraham-Lincoln-Park 365189 Wiesbaden

Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe Vollzeit / E9a nach TV-H