Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Zentrale, Wiesbaden; Langen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Jobticket ÖPNV Hessen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) sucht am Standort Langen eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Allgemeine Verwaltung. In der Neubauleitung des Paul-Ehrlich-Instituts arbeiten Sie zentral im Büro und unterstützen Organisation, Verwaltung und Budgetplanung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Büroerfahrung, sichere Deutschkenntnisse und Teamgeist mit. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Vorteile werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroassistenz und Büromanagement.
• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Standardprogrammen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der Fortbildungen (Anmeldungen, Budgetverwaltung, Pflegen von Übersichten)
• Zeiterfassung und -abrechnung sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützung der Beschäftigten bei Antragsangelegenheiten
• Organisation des bevorstehenden Umzugs (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar)
• Beschaffung und Versendung von Datenmaterial
• Überwachung und Verwaltung von Budgets in verschiedenen Aufgabenbereichen
• Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen, Beschäftigungs-, Dienst- und Jubiläumszeiten

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Jobbeschreibung

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand - effizient und serviceorientiert. Mit 2.465 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 550 Millionen Euro um und betreut mehr als 3,3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position:

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Der Einsatzort ist die Neubauleitung des Paul-Ehrlich-Instituts am Standort in Langen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung der Fortbildungen (Anmeldungen, Budgetverwaltung, Pflegen von Übersichten)
• Zeiterfassung und -abrechnung sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützung der Beschäftigten bei Antragsangelegenheiten
• Organisation des bevorstehenden Umzugs (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar)
• Beschaffung und Versendung von Datenmaterial
• Überwachung und Verwaltung von Budgets in verschiedenen Aufgabenbereichen (bspw. für die Personalbeschaffung, Schadensersatzforderungen und den Fuhrpark)
• Berechnung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen, Beschäftigungs-, Dienst- und Jubiläumszeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz und im Büromanagement
• Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und einen starken Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerscheinklasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

Wir bieten:

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 9a
• 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (24.12. + 31.12. sowie 8 Std. Zeitguthaben)
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.