Leitung (m/w/d) Stabsstelle Prozessmanagement

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Zentrale, Wiesbaden; Wiesbaden; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

TV-H Entgeltgruppe 14

30 Urlaubstage + 3 freie Tage

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket ÖPNV in Hessen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) sucht eine Leitung (m/w/d) Stabsstelle Prozessmanagement in Wiesbaden. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung, gestalten ein ganzheitliches Prozessmanagement und arbeiten eng mit Geschäftsbereichen bei Governance, KPIs und Prozessentwicklung zusammen.

Sie führen Workshops, analysieren Potenziale und beraten die Geschäftsleitung bei der Organisationsentwicklung; Leistungsorientierung, Kommunikation und Change-Kompetenz sind essenziell.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) in Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Bau- oder Immobilienmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Prozessmanagement und Organisationsentwicklung, idealerweise Bau-/Immobilienwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse in BPMN 2.0 und Kennzahlen-Entwicklung
• Führungserfahrung, Teamorientierung, Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit
• Strategisches Denken, Gestaltungswillen und Veränderungsprozesse aktiv voranbringen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Moderationskompetenz
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Prozessmanagementsoftware
• Erfahrung mit Datenanalyse-Tools wie Power BI von Vorteil
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die Stabsstelle Prozessmanagement mit Vorgesetztenfunktion
• Aufbau und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Prozessmanagements
• Festlegung von Methoden, Standards, Governance für Prozessmodellierung, KPIs und Prozesscontrolling
• Schnittstelle zu Geschäftsbereichen bei strategischen Fragen und Prozessdigitalisierungen
• Konzeption und Durchführung von Prozessworkshops und Schulungen
• Analytische Ableitung von Optimierungspotenzialen in Prozessen
• Beratung der Geschäftsleitung bei Prozessmanagementstrategie und Organisationsentwicklung

Skills

Führungserfahrung

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Moderationskompetenz

Strategisches Denken

Veränderungsmanagement

Durchsetzungsvermögen

MS Office-Kenntnisse

Datenanalyse (Power BI)

Education

Master/Universitäts-Diplom in Wirtschaftsingenieurwesen oder Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Prozessmanagement-Software

Power BI

Job description

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit 2.465 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 550 Millionen Euro um und betreut mehr als 3,3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position:

Leitung (m/w/d) Stabsstelle Prozessmanagement

In dieser neu geschaffenen Führungsposition suchen wir eine gestaltungsstarke Persönlichkeit, die den Aufbau und die strategische Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Prozessmanagements im Landesbetriebes Bau und Immobilien in Hessen (LBIH) verantwortet. Die Stelle bietet umfassende Entfaltungsmöglichkeiten und die Chance, nachhaltige Strukturen und Prozesse zu etablieren.

Der Einsatzort ist die Zentrale am Standort in Wiesbaden.

Ihre Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die Stabsstelle Prozessmanagement mit Vorgesetztenfunktion


• Aufbau und strategische Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Prozessmanagements


• Erarbeitung und Festlegung von Methoden, Standards und Governance für Prozessmodellierung, KPIs und Prozesscontrolling sowie Sicherstellung der Einhaltung


• Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen bei strategischen Fragen und Prozessdigitalisierungen


• Konzeption und Durchführung von Prozessworkshops und Schulungen


• Übergreifende Analyse und Ableitung von Optimierungspotenzialen in den Prozessen


• Beratung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung z.b. bei der Entwicklung der Prozessmanagementstrategie und der Ableitung von Maßnahmen zur Organisationsentwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) in Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Prozessmanagement und in der Organisationsentwicklung idealerweise in der Bau-/Immobilienwirtschaft


• Fundierte methodische Kenntnisse im Prozessmanagement inkl. der Entwicklung von Prozesskennzahlen, der Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 sowie in der Steuerung entsprechender Teams


• Führungserfahrung, Teamorientierung sowie Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit


• Strategisches Denken und Gestaltungswillen, Veränderungsprozesse aktiv voran zu bringen und Beschäftigte mitzunehmen


• Überzeugendes, verbindliches Auftreten mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache und Moderationskompetenz


• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit Prozessmanagementsoftware


• Erfahrung in Datenanalyse-Tools wie z.B. Power BI sind von Vorteil


• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolwagen)

Das bieten wir:

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis


• Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 14


• 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (24.12. + 31.12. sowie 8 Std. Zeitguthaben)


• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


• Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)


• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung


• Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.