Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Zentrale, Wiesbaden; Wiesbaden; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

TV-H Entgeltgruppe 12

30 Urlaubstage + 3 freie Tage

Gleitzeit & mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Hessen

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Job summary

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Zentrale in Wiesbaden sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement. Sie begleiten Betriebskostenabrechnungen, erstellen Auswertungen, kommunizieren Ergebnisse an Fachverantwortliche und sichern Datenqualität.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium in Betriebswirtschaft/Facility-Management, mehrjährige Immobilienerfahrung, SAP-Kenntnisse (FI/RE/FX) und MS Office (Excel).

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in Betriebswirtschaft oder Facility-Management bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Gute Kenntnisse im Immobilienvertragsrecht, insbesondere Betriebskosten
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute SAP-Kenntnisse (FI & RE/FX; ggf. BO/PM/PS/CO) und MS Excel
• Führerschein Klasse B; Bereitschaft zu Dienstfahrten in Hessen

Responsibilities

• Begleitung gesetzlicher Vorgaben zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten mit konkreten Handlungsempfehlungen
• Kommunikation von Ergebnissen gegenüber Fachverantwortlichen
• Qualitätssicherung von Daten und Prozessen im Bereich Betriebskosten
• Fortschreibung und Überarbeitung von Qualitätsmanagementverfahren
• Unterstützende Tätigkeiten in Haushaltsplanung und Jahresabschlussarbeiten
• Konzeptionelle Betreuung des Mieter-Vermieter-Modells (MVM)
• Durchführung von Workshops und Schulungen

Skills

Betriebswirtschaft

Facility-Management

SAP FI/RE-FX

MS Excel

Verhandlungsgeschick

Vertrauenswürdigkeit

Führerschein B

Immobilienrecht

Education

Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) Betriebswirtschaft oder Facility-Management

Tools

SAP FI/RE/FX

BO/PM/PS/CO

Job description

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit 2.465 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 550 Millionen Euro um und betreut mehr als 3,3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.

Der Einsatzort ist die Zentrale am Standort in Wiesbaden.

Position

Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Ihre Aufgaben

• Begleitung der gesetzlichen Vorgaben zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen für die LBIH-Niederlassungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten mit konkreten Handlungsvorschlägen
• Kommunikation von Ergebnissen gegenüber Fachverantwortlichen im LBIH und Dritten sowie die fachliche Stellungnahme zu Kennzahlen
• Qualitätssicherung von Daten und Prozessen sowie 2nd-Level-Support im Bereich der Betriebskosten
• Fortschreibung sowie Überarbeitung der Qualitätsmanagementverfahren
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Haushaltsplanung und der Jahresabschlussarbeiten
• Konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung des Mieter-Vermieter-Modells (MVM) für den LBIH in seiner Rolle als Vermieter und Dienstleister
• Durchführung von Workshops und Schulungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Facility-Managements bzw. eine adäquate Studienrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. Immobilienfachwirt mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Gute Kenntnisse im Immobilienvertragsrecht, insbesondere im Bereich der Betriebskostenabrechnungen
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Vertrauenswürdigkeit und Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den SAP Modulen FI und RE/FX sowie Kenntnisse der Module BO, PM, PS, CO
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere in Excel
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen hessenweiten Dienstfahrten

Das bieten wir:

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Vergütungnach TV-H in der Entgeltgruppe 12
• 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (24.12. + 31.12. sowie 8 Std. Zeitguthaben)
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.